ÜCRETSİZ ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ

A) ÜCRETSİZ ÖĞRENCİ OKUTMA ZORUNLULUĞU:

Ücretsiz Okutulacak Öğrenciler
Madde 44- Okulda ücretsiz okutulacak öğrenciler "Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler Hakkında Yönetmelik" esaslarına göre tespit edilir.
“Kurum; adı geçen yönetmelik hükümlerini yerine getirdikten sonra, ayrıca Bakanlıktan izin alınması koşuluyla daha fazla ücretsiz öğrenci okutulabilir.”

(Özel Okul Çerçeve Yönetmeliği m - 44 ) 

B) ÜCRETSİZ OKUYACAK ÖĞRENCİ MİKTARI :

Ücretsiz Okuyacak Öğrencilerin Miktarı

Madde 5- Özel Öğretim Kurumlan, her öğretim yılında veya devresinde bünyelerindeki her sınıf, grup ve dönemlerde öğrenim gören ve Bakanlıkça belirlenen öğrenci kapasitelerinin % 2'sinden aşağı düşmemek üzere ücretsiz öğrenci okuturlar. Bakanlık, ücretsiz okuyacak öğrenci miktarını % 10'a kadar artırabilir.

Özel öğretim kurumlarının ücretsiz okutacakları öğrenci miktarı, kurumların türü, eğitim programlan ve benzeri hususlar göz önünde bulundurularak öğrenci sayısına göre her yıl Bakanlıkça tespit edilir.

(26.03.1999 Tarih ve 52873 sayılı Genelge )Bakanlığımıza bağlı özel öğretim kurumlarında ücretsiz okuyacak öğrencilerin başvurulan aşağıda belirtilen açıklamalar doğrultusunda değerlendirilecektir.
1-Özel öğretim kurumlarında ücretsiz okuyacak öğrenci miktarı, ilgi Yönetmeliğin 5 inci Maddesi gereğince 1999-2000 ve sonraki Öğretim yıllan için;
a)Öze! okullarda % 2.(Kurumlar ve Gelir Vergisi muafiyetinden yararlananlar % 5)
b)Özel Dershanelerde % 5,
c)Özel Muhtelif Kurslar, Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu ve özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezlerinde % 2,

23.05.1997 tarih ve 54359 sayılı Genelge )4- Özel öğretim kurumlarında ücretsiz okuyacak öğrenci miktarı;

c) Özel Muhtelif Kurslar, Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursları ve Öğrenci Etüd Eğitim Merkezlerinde %2, den az olmayacaktır.

(Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler İle İlgili Yönetmelik  m - 5 )

C) ÖĞRENCİYE UYGULANACAK ÜCRETSİZLİK ORANI :

23.05.1997 tarih ve 54359 sayılı Genelge )5- Özel öğretim kurumunda ücretsiz okutulacak öğrencilerin tamamen ücretsiz okutulmasının yanısıra, ücretsiz okutulacak öğrencilerin kuruma getirdiği toplam maliyetin %20, %50, %75 gibi değişik miktarlarda da uygulanarak daha çok öğrencinin bu imkandan yararlanması sağlanacaktır.

D) BAŞVURU ŞARTLARI :

Müracaat Şartları

Madde 9- Kurumlarda ücretsiz okumak için müracaat edecek öğrencilerde aşağıdaki şartlar aranır.

a) T.C. vatandaşı olması. (T.C. vatandaşı olmayıp Türkiye'de yaşayan soydaşlarımız dahil),

b) Kuruma kayıtlı ve öğrenim görüyor olması,

c) Özel öğretim kurumlarında okuyan kardeşlerden yalnız birisi için müracaat edilmiş olması,

d) Öğrenci ailesinin aylık toplam gelirinin 5.000 x memur maaş kat sayısından fazla olmaması (Bu miktar Bakanlıkça azaltılıp artırılabilir),

e) Usulüne uygun müracaatta bulunulması,

f) Öğrencinin bir önceki sınıfını doğrudan geçmiş olması (Okullarda ara sınıflar için),

g) Öğrencinin ahlâk notunu kıracak şekilde disiplin cezası almamış olması,

h) Öğrencilerden herhangi bir yerde ücretle çalışanlar ile bunların eşlerinin aylık gelirleri toplamının, kurumun ilân etmiş olduğu ücretten fazla olmaması,

Resmî görevde iken şehit olan veya sakat kalan anne veya babanın özel öğretim kurumlarına devam eden çocuklarının, ailesinin aylık toplam gelirine bakılmaksızın müracaatları kabul edilir.

(Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler İle İlgili Yönetmelik  m - 9 )

E) BAŞVURU ZAMANI :

Madde 10- Her yıl, ücretsiz okutulacak öğrencilerin müracaat zamanı ve usulleri okullarda müracaatların başlamasından en az iki hafta önce; okullar dışındaki diğer kurumlarda ise her sınıf, grup ve dönemin başladığı ilk beş gün içinde öğrenciler vasıtasıyla velilere yazılı olarak imza karşılığında bildirilir.

1) Öğretim yılı başında;

Öğretim yılının başladığı beşinci ve altıncı hafta içinde, hazırlık sınıfı bulunan okullarda hazırlık sınıfı öğrencileri ile hazırlık sınıfı okumadan birinci sınıfa kaydolan öğrenciler, hazırlık sınıfı bulunmayan ve Anadolu liseleri statüsünde olmayan okulların birinci sınıf öğrencileri okul müdürlüğüne müracaatta bulunurlar. Bu dönemde, kurumda ücretsiz okutulacak öğrencilerin % 20'si yararlanır.

2) Öğretim yılı içinde;

Nisan ayının birinci ve ikinci haftası içinde, ilkokul ve lise son sınıftaki öğrenciler hariç olmak üzere, okulda öğrenim gören öğrenciler okul müdürlüğüne müracaatta bulunurlar.

Bu dönemde, kurumda ücretsiz okutulacak öğrencilerin % 80'i yararlanır.

3) Yeni açılan okullarda;

Okulun öğretime başladığı altıncı hafta içinde her sınıftan şartlan uyan öğrenciler müracaatta bulunur. O öğretim yılında, ücretsiz okutulacak öğrenci miktannın tamamı kullanılır.

b) Okullar dışındaki özel öğretim kurumlarında;

Her sınıf, grup ve dönemin öğretime başladığı üçüncü haftası içinde kuruma devam eden öğrenciler kurum müdürlüğüne müracaatta bulunurlar.

(Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler İle İlgili Yönetmelik  m - 10 )

F) ÜCRETSİZ OKUMA SÜRESİ :

Madde 15- Ücretsiz okuma hakkı kazanan öğrencilerin bu haklan yalnız o öğretim yılı veya dönemi için geçerlidir.

(Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler İle İlgili Yönetmelik  m - 15 )

G) DEĞERLENDİRME KURULUNUN KURULUŞ VE GÖREVLERİ :

Değerlendirme Kurulunun Kuruluş ve Görevleri

Madde 11- Özel öğretim kurumlarında, öğrencilerin ücretsiz okumak için yapmış oldukları müracaatları değerlendirmek maksadıyla "Değerlendirme Kurulu" kurulur.

a) Değerlendirme Kurulu;

Kurucu veya temsilci, Kurulun başkanıdır, gerekli görürse bu görevi genel müdüre verebilir.

Müdür, bünyesinde birden fazla kısım müdürlüğü bulunan kurumlarda kurucu tarafından tespit edilir.

Genel Müdür bulunan kurumlarda genel müdür tarafından, genel müdür bulunmayan kurumlarda ise, değerlendirme kurulunca görevli müdürce seçilen iki öğretmenden meydana gelir.

Kurul her yıl, dönem, grup ve sınıf için; müracaatların bitiminden en geç üç gün sonra toplanır.

Bakanlıkça çıkartılan "Değerlendirme Kılavuzu"na göre müracaatları en geç beş gün içinde değerlendirilir.

(Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler İle İlgili Yönetmelik  m - 11 )

H) KURUMLARCA YAPILACAK İŞLEMLER :

(26.03.1999 Tarih ve 52873 sayılı Genelge )

ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARINDA ÜCRETSİZ OKUYACAK ÖĞRENCİ
BAŞVURULARI DEĞERLENDİRME KILAVUZU

1-DUYURU:
Kurum müdürlüklerince; ücretsiz okumak isteyen öğrenci/kursiyerlerin süresi içinde Yönetmelikte belirtilmiş olan esaslara göre başvurmaları için duyurular yapılacaktır.
2-BAŞVURU:
Ücretsiz okuma hakkından yararlanmak isteyenler Ek:2 "Başvuru ve Taahhüt Formu" ile başvuruda bulunacaklardır, Başvurularda beyan esas alınacaktır. Ancak kurum Müdürlüklerince gerek duyulması halinde beyanın belgelendirilmesi istenecektir. Belgeler, öğrenci ve velisinin başvuru tarihindeki durumuna uygun olacaktır. 
3.KURUM MÜDÜRLÜĞÜNCE YAPILACAK İŞLEMLER:
a)öğrencilerin başvurmaları için "Başvuru ve Taahhüt Formu'na" (Ek:2) uygun olarak kurumun bünyesine ve yürürlükte olan memur maaş katsayısına göre "Form" düzenlenecektir. Öğrencilerin bu formla başvurmaları sağlanacaktır.
b)Başvuru ve Taahhüt Formu'nu kontrol ederek, Yönetmelik hükümleri gereğince başvuru koşullarını taşıyan öğrenci/kursiyerlerin başvurularını kabul eder.
c)Başvuru belgelerinin teslim alındığına dair bir belgeyi öğrenciye verir.
d)Gerekli görülen hallerde velinin beyanlarını doğrulayacak belge ister. _
e)Suikast sonucu şehit olan veya sakat kalan öğretmen çocuklarının süresi içinde yapmış oldukları başvurularını değerlendirmeye tabi tutulmadan kabul eder ve bu durumdaki öğrencilerden;
(1)Ücretsiz okumak istediklerine dair dilekçe,
(2)Durumlarını gösteren resmi makamlarınca verilmiş belgeyi alır ve durumu
değerlendirme kuruluna bildirir.
Ücretsizlikle ilgili olarak yapılan bütün işlemlerden kurum müdürü birinci derecede sorumludur.
4-DEĞERLENDİRME:
1-Değerlendirme, Yönetmelikte belirtilen kurul tarafından ve EK:1'de belirtilen sorular ile bu sorular için ön görülen puanlar esas alınır.
2-Puanların toplama işlemi tamamlandıktan sonra, sonuçlar puan sırasına göre bir listeye yazılacaktır. Listede öğrencilerin adı ve soyadı, sınıf ve numarası, aldıkları puanlar yer alır.
3-Kurulca, liste üzerinde ikinci bir inceleme yapılarak gerekli görülen hallerde öğrencilerin, ekonomik, başar ve sosyal durumları dikkate alınarak 1-10 arasında takdir puanı verilebilir. 
4-Puanları eşit olan öğrencilerin durumları oylanır. Oylamada başkanın oyu eşitlik halinde iki oy sayılır.
5-Değerlendirme tamamlandıktan sonra, sonucun ilgililere bildirilmesi için belgelerin tamamı kurum müdürlüğüne teslim edilir.
5-DEĞERLENDİRME SONUCU KURUMLARCA YAPILACAK İŞLEMLER:
1)Ücretsiz okuyacak öğrenci ve kursiyerlerle ilgili olarak ;
a)Özel okullar , öğretim yılı içinde ücretsiz okuması uygun görülen öğrencilere ait Ek: 3 tutanağı Haziran ayında , öğretim yılı başındaki öğrencilere ait tutanağı ise Kasım ayının ilk haftasında ,
b)Okullar dışındaki özel öğretim kurumları ise ( Özel dershane , Özel M.T.S.K. Özel muhtelif kurslar ve Özel Öğrenci Etüt Merkezleri ) her dönem için hazırlanan ücretsiz öğrencilere veya kursiyerlere ait Ek :3 tutanağı Kasım ayının ilk haftasında ,
Milli Eğitim Müdürlüklerine vereceklerdir.
2)Milli Eğitim Müdürlükleri;
a) Özel okullarca Haziran ayında verilen Ek-3 tutanakları Temmuz ayının ilk haftası içerisinde ,
b) Özel okullar ise diğer özel öğretim kurumlarınca Kasım ayında verilen Ek-3 tutanakları Aralık ayının ilk haftası içerisinde 
c) Bakanlığımızda olacak şekilde topluca gönderilecektir.

ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARINDA ÜCRETSİZ OKUYACAK ÖĞRENCİLERE AİT

BAŞVURU VE TAAHHÜT FORMU (EK:2)

....../....... ÖĞRETİM YILINDA ÜCRETSİZ OKUYAN ÖĞRENCİLERLE İLGİLİ TUTANAK (EK:3)

..... / ..... / ......

GENEL MÜDÜR/MÜDÜR

İMZA-MÜHÜR

            2-Okullar dışındaki kurumlarda, bir yıl boyunca öğrenim görenlerin sayısı esas alınacaktır.

            3-Uygulanan program bölümü, kurumda öğretimi yapılan program sayısına göre azaltılıp, çoğaltılabilir. (Kurslarda; bilgisayar, daktilo, yabancı dil, muhasebe; Dershanelerde İlköğretim, Ortaöğretim; Okullarda İlköğretim, Lise, Fen Lisesi, Yabancı Dil Ağırlıklı, yabancı dille öğretim gibi)

Puanlama Tablosu

EK:1

ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARINDA ÜCRETSİZ OKUYACAK ÖĞRENCİ BAŞVURULARI

PUANLAMA TABLOSU

Karar No : 01

Tarih : 15.11.1999

Konusu : Ücretsiz Öğrenci Başvuruları.

........... Lisesi

ÜCRETSİZ ÖĞRENCİLER’ i Değerlendirme Kurulu üyeleri olarak; Okul Müdürü ...........’in başkanlığında 15.11.1999 tarihinde saat 16.30 da toplantı salonunda toplanarak müracaat formları incelendiğinde;

1-15 Kasım 1999 Pazartesi günü mesai bitimine kadar 1999-2000 Öğretim yılı başında yeni kayıt olan öğrencilerden ücretsiz kontenjanından faydalanmak için toplam “2” velinin müracaat ettiğini,

2-Bunlardan “2” sinin de usul ve esaslar yönünden müracaata uygun olduğundan değerlendirmeye alınabileceği,

3-Değerlendirmenin, Bakanlığın 03.04.1991 gün ve 20834 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Özel Öğretim Kurumlarında ücretsiz okuyacak öğrenciler hakkında Yönetmelik ve 26 Mart 1999 tarih ve 52873 sayılı genelge esaslarına göre yapılacağı, buna göre gerekli çizelgeler ile diğer dokümanlar okul idaresi tarafından hazırlanarak toplantı gününe yetiştirilmesini,

4-Değerlendirme içinde 16 Kasım 1999 tarihinde yine aynı yerde saat 16.30 da tekrar toplanılmasının uygun olacağı oy birliği ile kararlaştırılmıştır.

T U T A N A K T I R

KARAR NO : 02

TARİHİ : 16.11.1999

YERİ : Müdür odası

KONUSU : 1999-2000 Öğretim Yılı başı Ücretsiz öğrenci işlemleri.

DEĞERLENDİRME KURULU

Değerlendirme Kurulumuz daha önceki kararlar ile ücretsiz kontenjandan okuyacak öğrenciler hakkındaki “yönetmelik” hükümleri esas alınarak yapılan değerlendirme sonunda aldıkları puanlara göre “2” (İki) öğrenci tespit edilmiştir.

ASİL OLARAK KAZANAN ÖĞRENCİLER

1999-2000 Öğretim yılı başında kayıt olan bu öğrencilerin eğitim öğretim ve yemek giderlerinden muaf tutulacağı, uygun olacağı kararlaştırılarak, durumun bu esaslar doğrultusunda İLANI ile sonucun ilgili Veliler ile yetkililere ulaştırılması ve mevcut evrakların okul idaresine teslimine oy birliği ile karar verilmiştir.

T.C.

............. VALİLİĞİ

................ Lisesi Müdürlüğü

Konu : Ücretsiz Öğrenciler. 26.04.2000

DUYURU

2000-2001 ÖĞRETİM YILINDA ARA SINIFLARDAN ÜCRETSİZ KONTENJANDAN OKUYACAK ÖĞRENCİLERİN İSİMLERİ AŞAĞIYA ÇIKARILMIŞTIR

TÜM ÖĞRENCİ VE VELİLERE DUYURULUR

ASİL OLARAK KAZANAN ÖĞRENCİLER

.............................

............. Lisesi Müdürü