FATURALAR VE ÖĞRENCİ ÜCRETLERİNİN İŞLENMESİ

Öğrencilerden alınan ücretlerle ilgili olarak "Özel Öğretim Kurumları Öğrenci Ücretleri Tespit ve Tahsil  Yönetmeliği " ve " Kurum Yönetmeliği" hükümlerine uyulup uyulmadığı ; ücretsiz okuyacak öğrenciler için " Özel Öğretim Kurumlarında  Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler Hakkında Yönetmelik " hükümlerine göre hareket edilip edilmediği ; öğrencilerden alınan ücretlerle ilgili faturalar ve taksit defteri arasında uyum bulunup bulunmadığı , müfettişlerce denetlenir.

Madde 40- Pansiyonlar için bütün defter, çizelge, dosya ve hesapların okulun gündüzlü kısımları ile ilgili kayıtlardan ayrı tutulması gerekir, ilgili maddelerde yazılan hesap, demirbaş hizmetleri ve satın alma işleri ile ilgili olan defter ve çizelgelerden başka şu defterler, çizelgeler ve dosyalar tutulur.
f. Öğrenci taksit defteri, öğrenci taksitleri ile ilgili gönderme pusulalarının, örnekleri alındıların dip koçanları, 

( Okul Pansiyon Yönetmeliği Madde - 40 )

Tutulması Zorunlu Defter ve Kayıtlar
Madde 19- Kurumlarda aşağıdaki belgelerin tutulması zorunludur.
h) Ücretli kurumlarda, noterlikçe onanmış kurum ücreti kayıt defteri,
i) Ücretli kurumlarda, seri numaralan noterlikçe tespit edilmiş makbuz, cetvel ve bordrolar,

  ( Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Madde - 19)