YIL İÇİNDE
AYLARA GÖRE
YAPILACAK İŞLER
1. öğrenci
kayıt şartları velilerin görebileceği bir yere ilan edilir. (2167 STD)
2. Kayıtlarla
ilgili verilecek belgelerin eksiklikleri tamamlanır. Boş numaralar kütükten
çıkartılır. (21167 STD)
3. Önceden
yapılan planlamaya göre şubeler oluşturulur. Sınıf ve isim listeleri herkesin
görebileceği bir yere asılır.
4. Tasdikname ile kaydı yapılan
öğrencilerin dosyaları istenir varsa eksiklikleri tamamlanır.
5. öğrenci
dosyalarında eksikliklerin giderilmesi, değişen veli ve adreslerinin
yenilenmesi için genel duyuru yapılır.
6. Haftalık
ders programı yapılır. (2195)
7. Öğretmen
nöbet çizelgesi yapılır ve bu çizelgede görevler belirtilir. (2125 - 2141 TD)
8. Ders
defterleri, yoklama defterleri ve yoklama fişleri sağlanır.
9. Yeni
şubelere sınıf levhaları temin edilip, sınıflar hazırlanır. (2088 TD)
10. Öğretmen ve diğer personelin devam ve
devamsızlık defterleri hazırlanır. (2167 TD)
11. Ders araç
ve gereçleri kontrol edilip, gerekenler onarılır.
12. Yangın cihazları, varsa itfaiyelere
kontrol ettirilir.
13. iş takviminde belirtilen günde, sene
başı öğretmenler kurulu toplantısı yapılır.
14. Zümre öğretmenler kurulu toplantısı
yapılır.
15. Yıllık planlar hazırlanıp onaylanır.
(2089 - 2141 TD)
16. Okulun yerleşim planı yapılır ve
görülebilecek yerlere asılır.
17. Kantin ve yemekhanede görevli olanların
portör muayeneleri yaptırılır.
1.
öğretmenlere haftalık ders programı yazılı olarak dağıtılır.
2.
Günlük vakit çizelgesi hazırlanır, herkesin görebileceği bir yere asılır.
3.
Açılış töreni bir program dahilinde yürütülür. (2140 TD)
4.
İlk derste öğrencilere sınıf öğretmenlerince, uyacakları kurallar yazılı
açıklanır ve geçici sınıf temsilcileri seçilir.
1.
Yoklama fişleri, sınıf ve şubelere göre dosyalanır.
2.
Beden Eğitim ve Müzik derslerine özrü nedeni ile giremeyecek öğrencilerin
tespiti yapılır, sonuç öğretmenlere duyurulur.
3.
Okul disiplin kurulu ilk toplantısını yapar. (Diş. Yön. 2002-2088-2188 - 2105
TD)
4.
Eğitsel kollarla, onur kuruluna öğrenci seçimi yapılır.
5.
Eğitsel kol yıllık çalışma planları hazırlanır, rehber öğretmenler kurul
toplantısında görüşülür.
6.
Onur kurulu üyeleri ve genel kurul oluşturulur.
7.
Müdür yardımcılarının, zümre başkanlarının, memur ve hizmetlilerin görev
bölümleri yazılı olarak tesliğ edilir.
8.
Labaratuvar ve atölye kullanma planları hazırlanır ve ilgili yerlere asılır.
9.
Eğitsel kolların hangi sınıflarda toplanacağı belirlenir ve rehber öğretmenlere
duyurulur.
10.
Başarı durumları kesinleşen öğrencilerin durumları dosyalarına ve ilgili
yerlere işlenir.
11.
Nöbetçi öğrenci listesi ve görevlerini belirten yazı onaylanarak ilgili yerlere
asılır. (2093 TD)
12. Ek ders ücret
onayları hazırlanır.
13. Sezon başı
öğretmen kurulu toplantısı yapılır.
14. Portör muayeneleri
yapılır.
15. Yeni atanacak
öğretmenlerin ön izinleri alınır.
16. Yeni atanan
aday öğretmenlerin adaylık dosyaları hazırlanır.
1.
Geçici bütçe gönderilir.
2.
Ders dağıtım cetvelleri 3 örnek hazırlanarak ilgili makamlara gönderilir.
3. Okulda kalan öğretmenler varsa bunlar
için duyuru yapılır. (Yeni kayıtlar için)
4.
Ücretsiz okuyacak öğrenciler künye defterine işlenir.
5.
Bütünleme, engel ve tek ders sınav belgeleri paketlenir ve arşivlenir.
6.
29 Ekim Cumhuriyet Bayramı hazırlıklarına başlanır.
7. Yeni kayıt edilen
öğrenciler künye defterine işlenir.
8.
Sivil savunma planlarında, ayrılanlar var ise yenileri yazılarak bu
görevlendirme M.E. Md. bildirilir.
9.
Stajyer öğretmenlerin yetiştirilmeleri ile ilgili programlar hazırlanır. (2086
- 2103 -2152- 2199TD)
10. MEİS ler
hazırlanmaya başlanır. (Kasım ayının ilk haftasında gönderilir).
11.
Öğretmen not defterleri tasdik edilerek imza karşılığı dağıtılır. (2154 TD).
12. Form opt.
Öğrenci sayıları 03-02 formu gönderilir. (Özel okullar)
13. Özel okullar
birliği formu bakanlığa gönderilir.
14. Rehberlik
programı Ekimin ilk haftasında rehberlik araştırma merkezine gönderilir
1.
Veli toplantısı ve Okul - Aile Birliği genel kurul toplantıları yapılır.
2.
24 Kasım Öğretmenler günü kutlamaları hazırlıklarına başlanır. (2140 - 2189 TD)
3.
10 Kasım Atatürk'ü anma programı yapılır, icra idilir ve hafta boyunca
sürdürülen faaliyetler ders defterine yazılır. (2140 TD)
4.
Okul müdürü ders denetimine başlar.
5.
Öğrenci pasoları hazırlanır.
6.
Kütük defterlerinin yazımı bitirilir.
7.
Ders dağıtım çizelgeleri M.E. Md. lüğüne gönderilir.
8.
Özel öğretim kurumlarında ders ücretli çalışanlara ait çizelgenin gönderilmesi.
1.
Sicil raporları doldurulur.
2.
Yeni öğretim yılma ait sınıf geçme defterlerinin hazırlığına başlanır.
3.
Öğrenci sayışma göre karne temin edilir. (MEB. Vakfından)
4.
Mali durum raporu gönderilir.
1.
Gelen - giden, posta, zimmet defterleri kapattı n tarak onaylanır.
2.
Desimal dosyalar yenilenir, eskiler arşivlenir.
3. Sayım
komisyonu tarafların A - B - C demirbaş sayımları yapılır.
4. Yıpranmış
demirbaşların, kayıttan düşüm müzakereleri hazırlanır.
5. Sayım
sonuçlarına göre, her odaya mevcut eşyaların onaylı listesi hazırlanır.
6. Labaratuvar
ve işliklerle, atölyedeki eşyaların zimmet kontrolleri tekrarlanır.
7. Kullanılmaya
ve çoğaltmaya mahsus eşya defteri ile depoda bulunan eşyalar sayılır,denklik
sağlanır.
8. Birinci
kanaat dönemi not çizelgeleri yazdırılır, öğretmenlere.
9. Okulun
açık olduğu günler hesaplanır, yoklama defterine ve karnelere yazılır.
10.Teşekkür ve takdirname alacak öğrencilerin
listesi Disiplin Kuruluna verilir. (2105 TD)
11.Öğretmen ve memurların gizli sicil raporları
doldurulup gönderilir.
12.Yeni bütçe kanununa göre ek ders ücret
onayları yenilenir.
1. Stajyer
öğretmenlerin 1. Dönem çalışmaları değerlendirilir.
2. Teşekkür
ve takdir alan öğrencilerin durumları dosyalarına işlenir.
3. 2.
Yarıyıl Öğretmenler Kurulu Toplantısı yapılır.
4. 2.
Dönem Zümre Öğretmenleri toplantısı yapılır.
5. öğrenci
karneleri sınıf öğretmenleri tarafından toplanır, kontrolleri yapılır.
6. Disiplin
ve Onur Kurulları ayrı ayrı toplanarak o güne kadar genel değerlendirmeyi yapar
ve okul müdürlüğüne tavsiyelerini duyurur.
7. Günlük
zaman çizelgesinde değişiklik yapılmış ise makarna bildirir.
l) Mart Ayında Yapılacak İş ve İşlemler
1. Okul
müdürü ders teftişlerine devam eder.
1. Ücretsiz
okuyacak öğrenciler ile ilgili müracaatlar yapılır.
2. Müdürlükçe
uygun görülecek bir hafta sonunda veli toplantısı yapılır.
3. Sene sonunda ve sınav dönemlerinde gerekecek
basılı evrak gözden geçirilerek
ihtiyaç duyulanlar sipariş
verilir.
4. Son
sınıf öğrencilerinin diplomalar için gerekli işlemler yapılır.
5. Ara
zümre toplantısı yapılarak, yıllık planlar gözden geçirilir:
6. "23
Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı" kutlanır.
1. Ortaokul ve liselere ders dağıtım
çizelgeleri gönderilir.
2. Kanaat not
cetvelleri yazılır, gününde öğretmenlere dağıtılır.
3. Kanaat not
cetvellerinden notlar sınıf geçme defterlerine işlenerek ortalamalar alınır.
4. Öğrenci
devam- devamsızlık çizelgeleri hazırlanarak kurda sunulur.
5. 2. Dönem
teşekkür ve takdir alanların listesi disiplin kuruluna sunulur.
6.
Öğretmenlerden yıl içi yazılı yoklama kağıtları imza karşılığı teslim alınır.
7. Müfredatın bitirilip bitirilmediğine
dair rapor, eğitsel kol ve sınıf öğretmenleri çalışma raporları idareye teslim
edilir.
8. Ders
kitapları seçimi öğretmenler kurulunca veya zümrelerce yapılır.
9. Öğretmen ve diğer personellerin devamları toplanıp icmalleri
alınır.
10. Öğretmenlerin yaz tatili adresleri alınır.
11. Öğrenci
dosyalarına sınıf öğretmenleri tarafından gerekli bilgilerin yazılması tamamlattırılır.
12. Okulda kurs açılmış ise, yetiştirici
kurs raporları ayın ilk haftası içerisinde gönderilir.
13. 19 Mayıs Gençlik ve Spor Bayramı
kutlanır.
1. 1.
Mezun olanların diplomaları ve diploma almaya hak kazananlar listesi onaya
sunulur.
2. 2. Rehberlik servisi yıl sonu raporu alınır.
3. Üzerinde demirbaş ve zimmet olan
öğretmenlerden demirbaş teslim alınır, zimmet kaldırılır.
4. Yaz
tatilinde yapılabilecek işler tespit edilecek, personele görev dağılımı
yapılacak.
5. Sene sonu
öğretmenler kurulu toplanır.
6. 2. Dönem
takdir ve teşekkür alanlar dosyalarına işlenir.
7. Ortalama
yükseltme sınavı ilanları ve sınavları yapılır. Görevli öğretmenlere Tebligatta
bulunulur.
1. Bir önceki
yıla ait evraklar arşive kaldırılır.
2. Yeni
kayıtlar için boş numaralar çıkartılır.
1. Devamsız
öğrencilerin durumları, velilerine yazılı olarak bildirilmelidir.
2. Yangın
söndürme cihazları 6 ayda bir kontrol ettirilmeli.
3. Okulun
temizliği periyodik olarak yürütülmelidir.
4. Deney ve
gezi raporları süreleri içinde alınır.
5. Askerlikle
ilişkisi bulunan öğretmenlerin (EK - 7) belgeleri askerlik şubelerine gönderilir.
6. Okul
kantininde görevli personelin her üç ayda bir sağlık kontrolleri yaptırılır.
1. İmkanlar
dahilinde görev alanındaki personelin iş verimin arttırmak ve moral gücünü
yükseltmek için sosyal tesisler dinlenme kapları ve benzeri tesislerin
açılması.
2. Personelin
terfi, stajyerlik, emeklilik işlemlerine ait belgelerin zamanında ilgili makarna
gönderilmesi.
3. Sınıf ve
okul kitaplıklarının kurulması, bunların zenginleştirilmesi için gerekli
çabanın gösterilmesi.
4. Bakanlığa
bağlı resmi ve özel okul kurumlarının verdikleri diploma ve belgelerin incelenmesi,
onaylanması, bunlara ait evrakın saklanması (Yön.6/C - c - 1 Haziran Eylül
aylarında)
5. Okul ve
kurumlarda sağlık , beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim programlarının
uygulanması için gerekli önlemlerin alınması
(Yön. 6/C - c -
3)
6. Okul - Aile
Birliğinin kurulmasının ve usule uygun olarak çalışmasının sağlaması.
7. Öğrenci disiplin durumunun takip
edilerek disiplinsizliği önleyici tedbirlerin alınması.
8. Okul ve
kurumlarda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaların
denetlenmesi, örnek çalışmaların çevreye duyurulması ve teşvik edici
yarışmaların düzenlenmesi (Yön. ö/D - c - 3)
9. Gençleri ve
öğrencilerin boş zamanlarım sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları
vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirilmesi için gerekli imkanların
sağlanması. (Yön.6/E- 1)
10. Yangın eğitimi ile ilgili olarak
açılacak kurs, seminer, gösteri, turnuva, müsabaka, tiyatro, bilgi yarışması,
sergi ve konferans gibi sosyal ve kültürel faaliyetlerin planlaması.
11. Milli ve
mahalli bayramların kutlama programlarının hazırlanması.
12. Bakanlığa bağlı her tür ve derecedeki
örgün ve yaygın etimi kurumlarının ders ve laboratuvar araç gereçleri ile
bunların dağıtımına, basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçların tespit
edilmesi, planlanması ve dağıtılması. (Yön. 6/1-1)