YURT İÇ TALİMATNAMESİ

Md: l- Bu talimatname, MEB'nın 2011 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan, "öğrenci yurtları ve benzeri kurumlarının açılması, işletilmesi ve denetlenmesi" hakkındaki yönetmenliğin 55. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Md: 2- Yurdun Adı: ....................................... yurdudur.

Md: 3- Yurdun Sahibi: ................................... AŞ / vakıfdır.

Md: 4- KAPSAM: Bu talimatname, özel orta ve yüksek öğrenim öğrenci yurtlarının işleyişini kapsar.

Md: 5- YURDUN GAYESİ: 2011 sayılı resmi gazetede yayınlanan yönetmelik kapsamında çevreden ve taşradan okumak amacıyla gelen orta / yüksek öğrenim öğrencilerine; barınma, çalışma, yeme-içme ve spor imkanlarını saklamaktır.

Md: 6- YURDUN ADRESİ VE TEL:...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

Md: 7- YURDUN NİTELİĞİ: Yurdumuz, yalılı-yemekli / yemeksiz - bir kız / erkek öğrenci yurdudur.

Md: 8-YURT BİNASININ FİZİKİ ŞARTLARI: Yurdumuz, yurtlar yönetmeliğinin 14. maddesinde sayılan fiziki şartlara haizdir.

Md: 9- KAYIT-KABUL ŞARTLARI: Yurt yönetmeliğinin 2ü. maddesinde sıralanan şartlarla birlikte;

a- Her yıl öğretim yılının başlamasından önce çevreye ve taşraya duyuru yapılır.

b- Müracaat eden öğrenciler, aday defterine yazılır, müracaat kontenjanı aşmazsa, başvuranların hepsi yurda alınır.

c- Müracaatın kontenjanı asması halinde, usulüne uygun yazılı ve sözlü (mülakat) sınavı yapılır.

d- Sınav sonunda, en yüksek puandan başlayarak sıralama yapılır, girmeye hak kazananların l /4'ü kadar yedeğe bırakılır.

e- Kesin kayda hak kazananlar, yönetmeliğin 20. maddesinde sıralanan evrakları tamamlamak şartıyla kayıtları yapılır.

Md: 10- ÜCRET: Yönetmenliğin 21. maddesi hükümleri saklı kalmak kaydı ile;

a- Depozito, öğrencilerin mağdur olmamaları için, döviz olarak alınır.

b- İl / İlçe ücret tesbit komisyonunun belirlediği ücrete ek olarak, o yılki standardın üzerinde hizmet kalitesinin artırılması şartıyla - ilave ücret laleb edilebilir. (Milli Eğ. Md. den izin alınarak)

c- Yurt ücreti, 8 esil taksit halinde tahsil edilir.

Md: 11-AÇILMA VE KAPANMA ZAMANI: Yurdun kapanış saati ..................... dır. Yurdumuz yıl boyunca

açık tutulur.Yönetmenliğin 29. maddesi hükümleriyle birlikte, öğrencilere üç haftada bir ev izni verilir. Milli müsabakaları izlettirmek için gerekli tedbirler alınır.

Md: 12- NÖBET HİZMETLLRİ: Yurdumuz, açık bulunduğu zamanlarda hergün 24 saat süre ile nöbetçi bulundurur. Ayrıca danışmada sürekli güvenlik görevlisi bulunur..

Md: 13- YÖNETİM: Yurdumuz ,şirket /vakıf yönetim kurulunun teklif edeceği ve valiliğin uygun göreceği bir müdür tarafından yönetilir.

YURT PERSONELİ: Görevi Adedi

l- İdari Personel: 

a- Müdür ( )

b- Md. Yardımcısı ( )

c- Yönetim Memuru ( )

d- Belletmen ( )

e- Doktor ( )

YARDIMCI HİZM: Görevi Adedi

a-Aşçı ( )

b- Aşçı Yardımcısı ( )

c- Hizmetli ( )

d- Bekçi ( )

c- Diğerleri ( )

Personelin sigortaları yapılır ve sağlık kontrolleri 3 ayda bir yapılır.

Md: 14- MÜDÜR: Yönetmeliğin 33. maddesinde belirlenen görevlere ek olarak, aşağıdaki isleri yapar,

a- Haftada bir gün, barınanların sorunlarını dinleme toplantısı yapar,

b- Kurum çalışanlarıyla haftada bir mutad toplantı yapar,

c- Çalışanların ve öğrencilerin evlerine periyodik ziyaretlerde bulunur,

d- Kurumu temsilen resmi toplantı ve faaliyetlere katılır,

e- Öğrencilerin okuduğu okulların idarecilerini ziyaret eder.

f- Gezi- piknik gibi faaliyetleri düzenler,

g- Periyodik aralıklarla sivil savunma tatbikatları yaptırır.

Md: 15- MD. YRD. 34. maddede sıralanan görevlere ek olarak;

a- Yurtta kalan öğrencilerle ilgili albüm hazırlar.

b- Yurt öğrencilerinin kendi aralarında ve diğer kurumlarla sportif ve kültürel müsabakalar düzenlemelerine öncülük eder.

c- Velilere, çocuklarıyla görüşebilecekleri saatleri gösteren yazı gönderir.

Md: 16- BELLETMENLER: 35. maddedeki okuldaki görevlere ek olarak;

a- Sorunlu bulunduğu

b- Öğrencilerin sosyal ve ahlakı yönlerinin gelişmesine yardım eder.

c- Fakir öğrencilerin tesbitine çalışır, onlara, hissettirmeden destek bulur.

d- Öğrencilerin üzerlerinde fazla para taşımamalaları için tedbir alır.

e- Derslerinde ve ahlaken temayüz eden öğrencilerin ödüllendirilmelerini sağlar.

Md: 17 - NÖBET HİZMETLERİ:

a - Nöbetçi idareci 24 saat süreyle bu görevi yürütür.

b - Nöbetçi olduğu gün yurtta kalır, (görevli odasında yatar.)

c - Gece ve gündüz yoklama yapar. Yoklama fişini yazar.

d - Etütlerin işleyişini, yurda giren - çıkanları, yemek saatlerini, izin işlerini, personelin mesaisini, yat - kalk saatlerini, kontrol ve takip eder.

e - Öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılar.

f - Olay - kayıt deflerini yazar ve imzalar. Herhangi bir tehlikeli durumu ilgililere en kısa zamanda iletir.

g - Isınma durumunu, boşa akan suları, lüzumsuz ışıkları denetler.

Md: 18 - YÖNETİM MEMURU: Yönetmeliğin 36. maddesindeki işleri yapar.

Md: 19 - ZORUNLU DEFTER ve DOSYALAR: Yönetmeliğin 19. maddesinde Mı geçen defter ve dosyalara ek olarak kayıp eşya defteri, emanet para defteri, Eşya Zimmet Defteri tutulur. Sivil Savunma Dosyası hazırlanır.

Md: 20 - Yönetmelikle görevleri sayılmayan diğer personelin görevleri aşağıya çıkarılmıştır:

1. AŞÇI: a - Günlük yemek tabelasına göre yemekleri en iyi şekilde pişirip, tadı ve görünümü bozulmadan öğrencilere dağıtmak.

b- Kendilerine teslim edilen besin maddelerinin bozulmasını önlemek, israf edilmemesini sağlamak, artanları değerlendirmek.

c - Yemek numunelerini 24 saat buzdolabında saklamak.

d - Yemekhane, mutfak, bulaşıkhane ,kiler, ambar ve soğutma odasının sürekli temiz tutulmasını, havalandırılmasını sağlamak.

e - Yemek pişirmede ve servisinde kullanılan araç - gerecin (Ekmek makinası, patates soyma makinası, fırın, ocak, servis tezgahı. tüpler, kıyma makinası, firitöz, mutafak robotu, bulaşık makinası, et doğrama kütüğü vs.) temiz, bakımlı, düzenli olmasını sağlamak.

f - Haftada bir kez sabunlu su ile her gün de "paspasla yemekhane ve eklentilerini temizlettirmek, çöpleri döktürmek.

g - Erzak istek formunu, belletmen ve doktor ile birlikle doldurmak,

h - Bitmekte olan ve alınması gereken erzakı idareye önceden bildirmek,

i - Bulaşıkların zamanında yıkanmasını sağlamak.

2 - HİZMETLİ: 

a - 2092 sayılı Tebliğler Dergisinde yer alan 'Temizlik rehberi" esas alınarak, yurdun temizliğini yapmakla yükümlüdür.Bu temizlik rehberi, yazılı olarak hizmetlilere tebliğ edilir ve hizmetli odasındaki panoda teşhir edilir.

3 - DANIŞMA MEMURU:

 a - Yurda gelen telefonlara cevap vermek, ilgili birimlere ve sorulara bu telefonları bağlamak.

b - Yurda iletilen telefon zincirini, ilgili deflere yazmak ve idareye iletmek,

c - Ziyaretçi deflerine, yurdu ziyarete gelenleri kaydetmek yaka kartı vermek,

d - Ziyaretçilere yardımcı olmak, ilgililere haber vermek,

e - Telefonlara cevap verirken kibar ve nazik davranmak,

f - Nöbetçi idaresinin ilettiği anonsları yapmak,

g - Etüd zillerini, aksatmadan çalmak.

h - İzne çıkan öğrencilerin, çıkış - dönüşlerini kontrol etmek,

4 - KALORİFERCİ:

 a - Kaloriferin yanma ve sönme saatlerini takip etmek. Isı durumunu hava ve mevsim .şartlarına göre ayarlamak.

b - Kazan dairesinin her türlü temizliğini ve bakımını yapmak,

c - Yakıtın zamanında teminini ve depolanmasını sağlamak.

d - Kazan dairesinde: yanıcı, yakıcı, parlayıcı ve patlayıcı maddelerin bulundurulmamasına özen göstermek.

e - Muhtemel yangınlara karsı her türlü söndürme tedbiri almak

f- Kalorifer bacasını periyodik zamanlamalarla temizlemek,

g - Banyo günlerinde merkezi sistemle banyolara su vermek,

h -Arızalara zamanında madahale etmek ilgililere bildirmek.

5 - KANTİNCİ : Kantinin kiraya verilmesi halinde;

a - Kantini idarenin belirleyeceği saatlerde açık bulundurmak.

b - Kantinin ısınma, aydınlanma ve su şilemlerini kendi uhdesine almak.

c - Yazar kasa, bulundurmak, vergi levhası asgari ücret ve KDV levhası ile kasa kullanma izni formunu

kantine asmak

d - Personelin 3 ayda bir portör kontrollerini yaptırmak.

e - Kantini ve malzemelerini sürekli temiz ve düzenli bulundurmak.

l -Satılan malzemelerin fiyat listesini (onaylı) asmak

g - Kantinde yangına karsı tedbirli olmak.

Md: 21 - DİSİPLİN İŞLERİ : Genel yönetmeliğin 37-44. maddeleri hükümleri kapsamında disiplin iş ve işlemleri yürütülür. Disiplin kurulumuz ceza vermekten çok, caydırıcı tedbirler almak, disiplinsizliğe hoş karşılamayan yurt kamuoyu oluşturmak teşvikçi olmak, ödüllendirmek ve özendirmek gibi hususlara ağırlık verir.

Md: 22 - 37. - 44. Madde hükümlerine ek olarak;

a - Her öğrenciye senebaşında 100 disiplin puanı takdir edilir.

b - Aykırı davranışlarında, izin iptali ve sözlü uyarma ile ise başlanır.

c - Her İhtar ve izinden alıkoyma, birer puan düşürür.

d - Taktir puanı 80 in altına düsen öğrenci, mütakip suçlar için disiplin kuruluna sevkedilir.

e - Suç işlemekte ısrar edenlerin usûlüne göre ilişkileri kesilir.

f - Hiç disiplin notu almamış olanlar ödüllendirilir.

Md: 23 - Ders durumu zayıf olanlar için takviye kurslar verilir.

Md: 24 -Trafik, yangın, Sağlık ,Uyuşturucu gibi konularda konferans verdirilir.

Md: 25 - İl ve ilçe sınırları dışına topluca çıkışlarda ilgililerden izin alınır.

Md: 26 - Öğrencilere, zaman zaman gelişmelerini sağlamak amacıyla eğitici ve öğretici davranışlar kazandırıcı filmler izlettirilir.

Md: 27 - Resim, müzik, spor, kültür, şiir, kompozisyon gibi dallarda yarışmalar düzenlenir, dereceye girenlere ödüller verilir.

Md: 28 - Belirli gün ve haftalarla ilgili olarak duvar gazeteleri çıkarılır, anma geceleri düzenlenir.

Md: 29 – Yıl sonunda kapanış törenleri ve pilav günleri tertiplenir. Yurda emeği geçenlere plaket verilir.

Md: 30 - Devamsız ve problemli öğrencilerle ilgili olarak velilerine yazılı olarak bilgi verilir birebir görüşmeler yapılır.

Md: 31 - Öğrenciler için uygun bir yere kanlı ankesörlü TLF konur.

Md:32 - Yurt sakinlerinin, yurdun itibarını dışarıda küçük düşürmemeleri için gerekli eğitici çalışmalar yaptırılır.

Md: 33 - Yurda ait spor tesisleri, uygun zamanlarda çevre sakinlerinin hizmetine sunulur.

Md: 34 - Öğrenciler, ziyaretçi salonlarında, ziyaretçilerle görüştürülür.

Md: 35 - Yurdun bilimlerine ait çalışma ve kullanma talimatları

A - ETÜD ODALARI TALİMATI

1 - Etüd zili çaldığında engeç 2 dakika içinde öğrenciler sınıfla hazır bulunur.

2 - Etüde, rahat bir kıyafetle girilir,pijama ile girilmez.

3 - Etüd başladıktan sonra, hiçbir şekilde gürültü yapılmaz.

4- Etüd sırasında, sınıf kirletilmez, çöpler çöp sepetine atılır.

5- Karmaşayı önlemek için, sınıf oturma planına göre oturulur.

6- Her gece, öğrencilerden biri sırayla sınıl nöbetçisi olur.

7- Sınıf, teneffüslerde nöbetçi taralından havalandırıl

8- Çok önemli nedenlerin dışında etüd aksatılmaz.

9- Ödevlerini kütüphanede yapması gerekenlere izin verilir.

10)- Etüd odalarına gazete, dergi, mecmua sokulmaz,

11)- Etüd odasında uygunsuz oturulmaz ve uyunmaz.

12- Dershane araç - gereçleri maksadının dışında kullanılmaz.

13- Öğretmen masa ve sandalyesine oturulmaz.

14- Sınıfa teyp, radyo, volkmcn v.b. şeyler götürülmez.

15- Etüdün huzurunu bozan ve izinsiz etüde katılmayanlara disiplin cezası verilir.

16- Etüd, mutlaka belletmenin gözetiminde yapılır.

17- Etüd saatinde hiçbir seki itle öğrenci çağırılmaz.

18- Kitap ve defterler, sıranın gözünde veya dolaplarda bulunur.

B-YATAKHANE TALİMATI

1- Kalk saatiyle birlikte yalaklar nizami olarak düzeltilir.

2- Yatakhaneye, yerleşim planına göre öğrenci yerleştirilir.

3- Ranzalara, öğrenci kimlikleri yapıştırılır.

4- Dolaplara, kullanım planı ve isim yapıştırılır.

5- Valizler, yatakhanelerde bulunmaz, valiz odasında bulunur.

6- Yatakhanede ütü yapılmaz, çamaşır kurutulmaz.

7- Poşette bile olsa, yatakhaneye ayakkabı sokulmaz.

8- Yat saatinden sonra ışıklar söner, güruhu yapılmaz.

9- Yatakhaneye, hiçbir surette yiyecek sokulmaz.

10- Hizmetli yoksa yatakhaneyi sırayla nöbetçiler temizler.

11- Yatakhaneler temizlenip havalandırıldıktan sonra kilitlenir.

12- Elbiseler soyunma kabininde değiştirilir.

13- Gece mutlaka perdeler çekilir.

14- Öğrenci dolapları temiz, ve düzenli olur, kilitli olur.

15- İzindeki öğrencilerin yatakları kullanılmaz.

16- Yalak ve yaşlık altlarımla eşya bulundurulmaz.

17- Nevresim ve çarsal takımları 15 günde bir yıkanır.

18- Yatakhanede terlikle dolaşılmaz.

19. Öğrencilere, evlerinde birer battaniye götürmelerine izin verilir.

C-KÜTÜPHANE TALİMATI

1- Kütüphanenin temizlik tertip ve düzeninden, memuru sorumludur. Memur yoksa, bu görevi belletmenler yürütür. Öğrenci istihdam edilir.

2- Ödünç alınan kitap, nöbetçi öğrenci tarafından deflere yazılır.

3- Yırtılan, kaybedilen ve geri getirilmeyen kitabın aynısı aldırılır.

4- Kütüphanede çalışırken, hiçbir .şekilde gürültü yapılmaz.

5- Alınan kitap, tekrar kendi yerine konur.

6- Hiçbir şekilde kitap dışarıya çıkarılmaz. (Yurdun dışına)

7- Kütüphanede, halta sonlan açık bulundurulur.

8- Kütüphanede herhangi bir sey yenip - içilmez, uyunmaz.

9- Aldığı kitabı iade etmeyen öğrencinin depozitosu iade edilmez.

10- Kütüphaneye yeni alınan kitaplar C - demirbaş defterine kaydedilir,

11- Kitaplar raflara dewey sistemine göre yerleştirilir.

12- Kütüphanede, müstakil bir Atatürk kitaplığı bulundurulur.

13- Kütüphanede sakıncalı ve yasak yayınlar bulundurulmaz.

D-REVİR TALİMATI :

1 - Revirde, sadece doktorun izin verdiği kişiler istirahat eder.

2 - Revirden, doktor izni olmadan çıkılmaz.

3 - Doktorun bilgisi dışında hastaya ilaç verilmez.

4 - Hastanın durumu ağırsa, yemek revire gönderilir.

5 - Revir defterinin teşhis ve tedavi bolümü doktor ve hemşire tarafından doldurulur.

6 - İşi olanın ve görevlinin dışında revire girilmez.

7 - Revire yatırılan öğrencinin ailesine ve okuluna haber verilir.

E - YEMEKHANE TALİMATI :

- Yemekhaneye, ilan edilen saatin dışında girilmez.

- Herkesin oturacağı yer, oturma planımla belirtilir.

- Yemekhaneye, küçük sınıflardan başlanarak öğrenciler alınır.

- Yemekten önce topluca dua yapılır.

- Yemekler masalara servis yapılır, masa başkanları taksim eder.

- Masa başkanları, herkesten 5 dakika önce içeri girer.

- Yemekhaneden dışarıya yemek ve malzeme çıkarılmaz.

- Fazla yemek alınmamasına ve israf etmemeye dikkat edilir.

- Yemek sırasında nöbetçi öğretmenler aralarda dolaşır.

- Doymayanlara az bir yemek verilir.

- Yemekten sonra herkes tabağını bulaşık yerine bırakır.

- Arlık olmayan yiyecekler geri alınır.

- Yemek yenirken, anons cihazından hafif bir müzik verilir.

- Öğrenciler mutfak tarafına geçemez.

- Meyve cinsinden şeyler yemekhanede yenir, dışarı çıkarılmaz.

- Yemek numuneleri 24 saat .saklanır.

F- BANYO TALİM ATI

1 - Haftada en az bir kez banyo yapmak zorunludur.

2 - Banyoya, havlu ya da bornoz götürülür.

3 - Hergün sabah erken, muhtemel ihtiyaçlar için sıcak bu bulundurulur.

4 - Banyo süresi azami 30' dur.

5 - Banyo terliği, sabunu ve kovası ile taşı her an hazır bulunur,

d - Banyoda konuşulmaz, şarkı söylenmez, gürültü yapılmaz.

7 - Çıkarken banyo temizlenir, içerde çamaşır bırakılmaz.

8 - Banyodaki malzemeler dışarı çıkarılmaz.

9 - Banyodan bornoz veya havlu ile çıkılmaz.

10- Su israf edilmez.

G - TUVALET TALİMATI

1 - Tuvalete girişte, adabına uygun olarak girilir.

2 - Girer girmez musluk açılır.

3 - Konuşulmaz, şarkı, türkü söylenmez.

4 - Çıkarken sifon çekilir ve leke bırakılmaz

5 - Mutlaka tuvalet kağıdı ve havlu kullanılır.

6- Çıktıktan sonra eller sabunlu su ile yıkanır.

9 - Tuvalet camı açık bulundurulur veya ernet konur.