T.C.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü
SAYI : B. 08.O.ÖÖG.0.19.06/420 - 54359
KONU : Özel Öğretim Kurumları Öğrenci
Ücretleri ve Ücretsiz Okuyacak
Öğrenciler
23 Mayıs 1997
......................
VALİLİĞİNE
(Milli Eğitim Müdürlüğü)
625 sayılı Özel Öğretim Kurumlan Kanunu'na göre faaliyette bulunan
özel öğretim kurumlarındaki öğrenci ücretleri ile bu kurumlarda ücretsiz
okuyacak öğrenci ve kursiyerlere ait işlemlerde, hizmetin daha kolay
yürütülebilmesi ve konuların daha etkili şekilde takip edilebilmesi için,
önceden Bakanlığımızca yayınlanmış olan yazılar ve ekleri, bir araya getirilmiş
ve Bakanlığımızca yapılan yeni düzenlemeler de ilave edilerek ilişikte
Valiliğinize gönderilmiştir.
Söz konusu hususlardaki işlemlerin yürütülmesinde
ilişikteki esaslara göre hareket edileceğinden yazımız tarihinden önce
Valiliğinize gönderilmiş olan bu konulardaki yazılar yürürlükten
kaldırılmıştır. (Değerlendirme kılavuzu hariç).
Gereği ve konunun acilen iliniz dahilinde faaliyette
bulunan özel öğretim kurumlarına tebliğini rica ederim.
Hüseyin KANBUROGLU
Bakan a. Genel Müdür
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARININ ÖĞRENCİ
ÜCRETLERİ VE
ÜCRETSİZ OKUYACAK ÖĞRENCİ VEYA
KURSİYERLER
HAKKINDAKİ ESASLAR
A- ÜCRETLERİN TESBİT VE TAHSİLİ
1- 625 sayılı özel Öğretim Kurumları Kanunu'na göre
faaliyette bulunan kurumlar "Özel Öğretim Kurumlan Öğrenci Ücretleri
Tespit ve Tahsil Yönetmeliği"nin 5 inci maddesi gereğince ücretlerini,
Mayıs ayı içinde ve aynı Yönetmeliğin 6 inci maddesine uygun olarak tesbit
edeceklerdir.
2- Ücret artışlan velinin ödeme gücü üzerinde, kamuoyunu
rahatsız edici ve velileri zor durumda bırakacak miktarda olmamalıdır.
3- Kurumlar ilan ettikleri ücretleri bir sonraki ilan
tarihine kadar değiştirmeyeceklerdir.
Ancak; gelişen ve değişen ekonomik şartlar dikkate
alındığında defaten veya kısa süreli ücret ödemeleriyle uzun vadeli ödemelerin
bir tutulmaması hem kurumlar hem de veliler açısından faydalı olacaktır.
Bunun için özel okullarda defaten veya kısa süreli
taksitlerle ücret ödemelerinde indirim yapılmasına imkan sağlamak maksadıyla
Yönetmelikte gerekli değişiklik yapılıncaya kadar Özel Öğretim Kurumlan Öğrenci
Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliği'nin 5 inci maddesinin (g) fıkrası
aşağıdaki şekilde uygulanacaktır.
"Kurumlar ilan ettikleri ücretleri bir sonraki ilan
tarihine kadar değiştirmezler. Ancak özel okullarda defaten yapılan ödemelerde
veya taksit sayılan dikkate alınarak ücret indirimi yapılabilir. İndirim, ücret
ilanından öğretim yılı başına kadar geçen süre içinde yapılacak ve miktarı okul
tarafından basın yoluyla kamuoyuna duyurulacaktır.
Ücretlerinde indirim yapan özel okullar, öğretim yılı
başında, son ücret durumunu Milli Eğitim Müdürlüklerine ve Bakanlığa
bildirirler".
4- Mayıs ayından sonra öğretime başlayan özel öğretim
kurumlan ücretlerini öğretime başladıkları tarihte ilan edeceklerdir.
5- Özel Öğretim Kurumlan Öğrenci Ücretleri Tespit ve Tahsil
Yönetmeliği'nde belirtilen yemek, beslenme, taşıt, pansiyon ve benzeri
hizmetleri verecek kurumlar, bu hizmetler için alacakları ücretleri
eğitim-öğretim ücretleri ile birleştirmeden ayrı ayrı tesbit edeceklerdir.
6- Kurumlar; Ücret ilanını 195 sayılı Basın-İlan Kurumu
Teşkiline Dair Kanun'un 29 uncu maddesi uyannca, resmi ilan yayınlama hakkı
bulunan gazetelerde ilan etmeleri gerekmektedir.
7- Özel kurslarda (M.T.S.K. hariç) ve öğrenci etüd eğitim
merkezlerinde ücretler
aşağıdaki esaslara göre ilan edilecektir:
a) Özel öğrenci etüd eğitim merkezleri ile özel kursların
tamamında, kurumlar ilan edecekleri azami ücretler ile birlikte bu ücretin
altında tahsil edecekleri 4'er aylık dilimlere ait ücretlerini de ilan
edeceklerdir.
b) 4'er aylık dilimlere ait ücretlerin tamamı Mayıs ayında
ilan edilmiş olacaktır.
c) İlan edilen ücretler yazımız ekindeki (EK-3, 4) forma
işlenerek, Bakanlığa gönderilmek üzere milli eğitim müdürlüklerine
verilecektir.
d) Azami ücret ancak son 4 aylık dilimde tahsil
edilebilecektir. Böylece; Üçüncü 4 aylık dilimin ücreti, ikinci 4 aylık dilimin
ücretinden, İkinci 4 aylık dilimin ücreti, birinci 4 aylık dilimin ücretinden,
fazla olacaktır.
8- M.T.S. Kurslarının ücret ilanları 20 Mayıs 1997 tarih ve
54214 sayılı yazımıza göre yapılacaktır.
9- Aynı programı uygulayan özel öğretim kurumlarının
ücretleri, il ve ilçe olmak üzere her yerleşim birimi için ayrı ayrı tesbit
edilecektir. Büyükşehir statüsündeki illerde, ilçeler esas alınacak, ancak
merkez ile ilçeler arasında büyük farklılık bulunmayacaktır. Bu kurumların
ücretlerinin çok farklı olması halinde Bakanlıkça ilgili kurumlar hakkında
gerekli işlemler yapılacaktır.
10- Bir kurucuya ait birden fazla aynı programı uygulayan
kurum bulunması halinde her kurum için ayrı ayrı ücret ilanı yapılabilir.
11- Tesbit ve ilan edilen ücretlere uyulup uyulmadığı,
kurumun doğru bağlı bulunduğu il veya ilçe milli eğitim müdürlüklerince,
yakinen takip edilecektir.
B- ÜCRETSİZ OKUYACAK ÖĞRENCİ VEYA KURSİYERLER
1- Kurumlarda ücretsiz okuyacak öğrenci ve kursiyerlerle
ilgili olarak yapılan bütün işlemlerde; genel müdürlüğü olan kurumlarda genel
müdür, genel müdürlüğü olmayan kurumlarda ise kurum müdürü birinci derecede
sorumludur.
Öğrencilerin veya kursiyerlerin ibraz ettiği belgeler kurum
müdürü tarafından incelenerek şüpheli görülen beyan ve belgeler kurum
müdürlerinin kendi imkanıyla araştırılacaktır.
Müdürlükçe araştırmanın yapılamayacağı hallerde konu takip
için valiliğe bildirilecektir.
2- İşlemlerde kusur ve ihmali tesbit edilen ilgililer
hakkında kanuni tahkikat yapılacaktır.
3- Valiliklerce de gerçek dışı beyanda bulunduğu sabit
görülenler hakkında Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulacaktır.
4- Özel öğretim kurumlarında ücretsiz okuyacak öğrenci
miktarı;
a) Özel okullarda %2, (Kurumlar ve Gelir Vergisi
muafiyetinden yararlananlar %5),
b) Özel dershanelerde %5,
c) Özel Muhtelif Kurslar, Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursları
ve Öğrenci Etüd Eğitim Merkezlerinde %2, den az olmayacaktır.
5- Özel öğretim kurumunda ücretsiz okutulacak öğrencilerin
tamamen ücretsiz okutulmasının yanısıra, ücretsiz okutulacak öğrencilerin
kuruma getirdiği toplam maliyetin %20, %50, %75 gibi değişik miktarlarda da
uygulanarak daha çok öğrencinin bu imkandan yararlanması sağlanacaktır.
6- Ücretsiz okuyacak öğrenci ve kursiyerlerle ilgili
olarak;
a) Özel okullar, öğretim yılı içinde ücretsiz okuması uygun
görülen öğrencilere ait DEĞERLENDİRME KILAVUZUNDAKİ örneğine uygun tutanağı
Haziran ayında, öğretim yılı başındaki öğrencilere ait tutanağı ise Kasım
ayının ilk haftasında,
b) Okullar dışındaki özel öğretim kurumları ise, (Özel
Dershane, M.T.S.K, Özel Muhtelif Kurslar ve Örenci Etüd Eğitim Merkezleri) her
dönem için hazırlanan, ücretsiz öğrencilere veya kursiyerlere ait tutanağı
Kasım ayının ilk haftasında.
milli eğitim müdürlüklerine vereceklerdir.
7- Milli Eğitim Müdürlükleri;
a) Özel okullarca verilen Haziran ayı tutanağını Temmuz
ayının ilk haftası içerisinde,
b) Özel okullar ile özel okullar dışındaki özel öğretim
kurumlan tarafından Ek-8 Form'a uygun olarak ücretsiz okuyan öğrenci ve
kursiyerlere ait düzenlenen tutanaklar, her kurum için ayrı ayn toplam öğrenci
ve kursiyer sayısı ile ücretsiz okuyan öğrenci ve kursiyer sayısı tespit edilip
tasnif edildikten sonra, toplu olarak Kasım ayının son haftasında,
Bakanlığımızda olacak şekilde göndereceklerdir.
C- DİĞER HUSUSLAR
1- İlan edilen ücretler dışında herhangi bir ad altında
(Bağış,- yardım, teberru...gibi) ücret alınmayacaktır.
2- Özel dershanelerce, dershanelerine kayıtlı olmayan
öğrenciler için ücretli veya ücretsiz "DENEME İMTİHANI"
yapılmayacaktır. Kayıtlı öğrencilerine deneme imtihanı yapan dershaneler,
yaptıkları bu imtihan karşılığında herhangi bir ücret talep etmeyeceklerdir.
3- Kurumlarca Mayıs ayında ilan edilen ücret ilanları ve
tahmini bütçe tabloları (EK-6), kurum tarafından;
a) Haziranın ilk haftasında ilçe milli eğitim müdürlüğüne,
b) İlçe milli eğitim müdürlüklerince Haziranın ikinci
haftasında il milli eğitim müdürlüklerine,
c) İl milli eğitim müdürlükleri de belgeler üzerinde
incelemelerini yaparak, gerektiğinde kullanılmak üzere, "Tahmini
Bütçe" tablolarını muhafaza edeceklerdir. Ücret ilanlarını yazımız
ekindeki (EK l, 2, 3, 4, 5) ise k.urum türü itibanyla tasnif ederek kurum
listeleriyle birlikte en geç Haziran ayının sonuna kadar Bakanlığımızda
bulunacak şekilde,
göndereceklerdir.
Ayrıca, özel okullar ilan etmiş oldukları ücret ilanlarının
bir örneğini Haziran ayının ilk haftası içerisinde Bakanlığımızda bulunacak
şekilde Bakanlığımız (0-312) 223 99 26 nolu faksına fakslayacak veya APS ile
gönderilecektir.
4- Özel öğretim kurumlarınca her yıl Ocak ayında hazırlanan
mali raporlar (EK-7) milli eğitim müdürlüklerince incelenerek, Milli Eğitim Bakanlığına
Bağlı Özel Öğretim Kurumlan Yönetmeliği'nin 76 inci maddesi gereğince kurum
sermayesinin, amacına uygun olarak işletmeye yeterli olmadığı veya aynı
Yönetmeliğin aradığı asgari seviyenin altına düştüğü tesbit edilmesi halinde
durum Valilik görüşüyle birlikte Bakanlığımıza bildirilecektir.
5- Ek'te gönderilen ücret ilanı bildirim formlarında geçen;
a) Kurum kodu : Bakanlığımızca öğretime başlama izninde
belirtilen kodu,
b) Adresi : Kurumun halen faaliyette bulunan adresini,
c) Program kodu : Bakanlığımızca kuruma verilen öğretime
başlama izninde belirtilen program veya programların kodlarını,
d) Program adı : Bakanlığımızca öğretime başlama izninde
yazıldığı şekildeki program adı veya adlarını,
e) Sınıf : Öğretim yapılan sınıflan,
f) Ücret : KDV. dahil olarak belirtilen özel okullar için
yıllık, özel anasınıfı ve anaokulları ile özel öğrenci etüd eğitim merkezleri
için aylık, özel dershaneler ile kurslar (muhtelif ve MTSK) için bir ders saat
ücretini,
ifade eder.
Ücret İlanı Bildirim Formu ( Ek / 1 )( Özel Okullar )
Ücret İlanı Bildirim Formu ( Ek / 2 ) Özel
Dershane
Özel Öğretim Kurumları Mali Durum Bildirim Formu (
01.09.200.. / 31.12.200.. Tarihleri Arasında )
Ücretsiz Okuyan Öğrenciler İle İlgili Tutanak