Madde l- Yetkili merciler tarafından bildirilecek alarm haberlerinin sürat ve emniyetle ilgililere ulaştırılmasını sağlamak amacı ile Bakanlıklarda ve Bakanlıklarca uygun görülecek teşkilât ve kurumlarında birer nöbetçi memurluğu kurulur.

Madde 2- Alarm haberlerinin yayınlanması; Genelkurmay Başkanlığı ve Dışişleri Bakanlığınca, Başbakanlığa (Millî Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği) ve Posta işletmesi Genel Müdürlüğüne bildirilmek suretiyle olur.

Madde 3- Alarm haberleri; Bakanlar Kurulunun 30 Ocak 1964 gün ve 6/2632 sayılı Kararına uygun olarak içişleri Bakanlığında II ve ilçelere Posta işletmesi vasıtalarından faydalanılmak suretiyle ulaştırılır.

Ayrıca, kendi özel muhabere vasıta ve imkânları olan Bakanlıklarda alamı haberlerini bu vasıta ve imkânlarıyla kendi taşra teşkilâtına doğrudan doğruya bildirirler. Genel alarm aynca Türkiye Radyoları ve Televizyonları ile de ilân olunur.

Madde 4- Mahallin en büyük Mülkî amiri, aldığı alarm haberini bölgesindeki bütün Bakanlıklar teşkilâtı ile önemli ve sefer görevi olan özel sektöre bildirilmekten sorumludur.

Madde 5- 3. madde gereğince, alarm haberlerini almış olan Bakanlıklar taşra teşkilâtının amirleri alarm haberlerinin alındığını vakit geçirmeden mahallin en büyük mülkî amirine bildirmekten sorumludurlar.

Madde 6- Bakanlıkların, 3. madde gereğince, kendi taşra teşkilâtına alarm haberlerini ulaştırmalan, mahallin en büyük mülkî amirinin, aldığı alamı haberini Bakanlıklar taşra teşkilâtına ulaştınııa sorumluluğunu kaldırmaz.

Madde 7- Alarm haberleri ilgililerce kendi üst makamlarının doğrulaması beklenilmeksizin uygulanır.

Madde 8- Mahallin en büyük mülkî ve askerî makamları aldıkları alarm haberlerini birbirlerine ulaştınrlar.

Madde 9- Alamı haberini alan nöbetçi memuru, alarm haberini bildirenin adını, soyadını, görevini ve alanııın bildirildiği saati kaydederek "Nöbetçi Memurluğu Özel Talimatı"ndaki hükümlere göre hareket eder.

Madde 10- Bakanlıklarda ve Bakanlıklarca uygun görülecek teşkilât ve kurumlarında nöbet tutacak personelin tespit işlemi, kurum amiri ve Savunma Sekreterliklerince, 11. maddede belirtilen nitelikler göz önünde bulundurulmak suretiyle müştereken yapılır.

Madde 11- Nöbet tutacak olan personelde aşağıdaki nitelikler aranır.

a. Asgarî Ortaokul mezunu olmak, (yeteri kadar ortaokul mezunu bulunma-dığ takdirde ilkokul mezunu olabilir.)

b. Görevin gerektirdiği bilgi, görgü ve çabuk kavrama sahibi olmak,

c. itimada şayan olmak,

d. Sağlam karakterli olmak,

e. En az iki yıl hizmeti bulunmak,

Madde 12- Bu Yönetmeliğin esasları dahilinde, Bakanlıklar ve Bakanlıklarca uygun görülecek teşkilât ve kurumlarında Nöbetçi memurluğu özel talimatı hazırlanır. Özel talimatlar ilgililerce iş birliği yapılmak suretiyle Savunma Sekreterliklerince yapılır.

Özel talimatta, alarm haberlerini alan nöbetçi memurunun, nasıl hareket edeceğine dair hususlar hassaten belirtilir.

Bu Yönetmeliğin ve nöbetçi memurluğu özel talimatlarının uygulanmalarını Savunma Sekreterlikleri sağlarlar.

Bakanlık Savunma Sekreterlikleri, Nöbetçi memur odaları telefon numaralarını ve aylık nöbet çizelgelerini Posta işletmesi Genel Müdürlüğüne ve Millî Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğine bildirirler.

Madde 13- Nöbetçi memurluğu görevini yapacak subay, astsubay, memur ve hizmetlilerle diğer personele, bu görevlerinden ötürü herhangi bir ücret ödenmez.

Nöbet tutanlar, nöbet bitiminde bir iş günü izinli sayılırlar. Nöbet konusu ile ilgili özel kanunlardaki haklar saklıdır.

Madde 14- Nöbetçi memurlarının, görevlerini gereği gibi yapabilmeleri için, lüzumlu oda, yatak takımı ve telefon gibi ihtiyaçlar mensup oldukları teşkilâtça sağlanır.

Madde 15- 1281 ve onu tadil eden 6577 sayılı Kanun hükümlerine göre Türk Silâhlı Kuvvetleri dışında görev almış bulunan subay ve astsubayları; bulundukları teşkilâtta nöbetçi memuru olarak görev aldıkları takdirde, 211 sayılı Türk Silâhlı Kuvvetleri iç Hizmet Yönetmeliği hükümleri saklı kalmak kaydı ile bu Yönetmelik hükümlerine tabidirler.

Madde 16- Bir binada, Bakanlığın veya teşkilâtın birkaç dairesinde birden fazla nöbetçi memurluğu bulunduğu takdirde, en kıdemli olanı, kıdemli nöbetçi memuru olur. Kıdemli nöbetçi memurluğu cetvelleri, Bakanlık, Genel Müdürlük veya U Sivil Savunma Müdürlüklerince düzenlenir ve bütün nöbet odalarına asılır. Nöbet yerleri krokilerle belirtilir.

Kıdemli nöbetçi memuru, bina dahilindeki diğer nöbetçi memurlarının faaliyetlerini, kontrol eder, aksaklıkları nöbet defterine kaydeder ve ilgililere bildirir.

Madde 17- Nöbetçi memurları, birinci öncelik alarm haberlerinin ulaştırılmasında olmak üzere, aşağıdaki görevleri de yaparlar.

a. Dairede güvenlik tedbirlerini. (Yangın, Sabotaj, tabi afet, iç emniyet) ve bununla ilgili personelin görevlerini yapıp yapmadıklarını kontrol eder.

b. Muhabere vasıtalarında (Telli ve telsiz) vukubulacak arızaları derhal ilgililere bildirir ve giderilmesini takip eder.

c. Mesai saatleri dışında gelecek önemli ve ivedilik derecesine haiz haber ve yazılan alır ve ilgililere ulaştırılmasını sağlar.

d. Dairede, mesai saatleri bitiminde sepetlere atılmış bütün müsvedde evrakı bir yerde toplatarak yaktırır.

Madde 18- Nöbetçi memurları zarurî sebepler dışında nöbet odasını terk edemezler.

Nöbette bulunan memur, ani hastalanma veya herhangi bir zarurî mazeretin zuhuru halinde, nöbet hizmetini yetkili amirinin müsaadesi ile kendinden sonra gelen personele devredebilir. Nöbeti atlanan memur mazereti ortadan kalkışını takip eden ilk nöbete girer.

Madde 19- Nöbetlerin bayram ve tatil günlerinde aynı kişilere gelmemesine bilhassa dikkat edilir.

Madde 20- Nöbetçi memur odasında nöbet devir-teslim defteri bulundurulur.

Nöbet devir teslimi saat 9:00-9:30 arasında yapılır, (mesai saatlerinde değişiklik yapılması halinde, mesainin başlangıç saati esastır.) Nöbeti teslim edecek olanla, nöbeti teslim alacak olanın nöbet odasında bir araya gelmeleri suretiyle yapılır. Devir vf: teslim nöbet defterine yazılır. Nöbet devir teslim alan tarafından yetkili mercie imza ettirilir. Nöbetçi Memurluğu odasında ayrıca kendilerine Alarm haberinin duyrulacağı ev adresi ve telefon numaralarını gösterir bir çizelge bulundurulur.

Madde 21- Nöbet hergün saat 9:00'dan ertesi günü saat 9:00'a kadar olmak üzere 24 saat devam eder. (Mesai saatlerinde değişiklik yapılması halinde mesainin başlangıç saati esastır.)

Madde 22- 711 sayılı Kanunun 5. maddesine göre olağanüstü hal tatbikatlarında 24 saat mesai yapılması gerektiği takdirde bu faaliyet sekizer saatlik üç posta halinde yürütülür. Bu tatbikatlara iştirak eden personele herhangi bir ücret ödenmez.

Madde 23- Nöbetini tutmayan veya kusurlu tutan personel ile görev aldığı halde tatbikata katılmayan personel hakkında, fiilin derecesine göre, Türk Ceza Kanununun ilgili hükümleri uygulanır.

Madde 24- Bu Yönetmelik hükümleri, Millî Savunma Bakanlığı teşkilâtı hakkında uygulanmaz.

Madde 25- Bu Yönetmelik 18 Ocak 1966 tarih ve 711 sayılı Kanunun 4 maddesi gereğince hazırlanmıştır.

Madde 26- Bu Yönetmelik yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer

Madde 27- Bu Yönetmeliği Bakanlar Kurulu yürütür.

1. Koruma ve Güvenlik Görevlileri hergün saat 09.00'da göreve başlar ve 18.00'de gece güvenlik görevlilerine teslim eder.

2. Güvenlik Görevlileri saat 17.30'dan itibaren bina ve bölgeye ait bütün kapıları kapatarak yalnız bir kapıdan giriş ve çıkışı sağlarlar.

3. Saat 17.30'dan itibaren çıkış kapıları önünde bulunarak Nöbetçi memuruyla birlikte tüm peso-nelin binadan çıkışlarını kontrol ederler. Bu kontrol anında şüpheli evrak veya paket görürse nöbetçi memurluğuna getirerek birlikte evrak veya paket kontrol edilir. Şahıs eşyası ise iade, resmî ise tutanak tutularak ilgili makamlara teslim etmek maksadıyla el konulur. Önem derecesine göre ilgili makamlara haber verecektir.

4. Bakanlık binalarının giriş ve çıkış kapılarından, çevre güvenliğinin sağlanmasından Özel Güvenlik ve Koruma Teşkilâtı sommludur. Bu sebeple özel güvenlik ve komma personelinin görev esnasında yapacağı uyarılara, belirtilen kurallara tüm pesonel, ziyaretçiler ve iş takipçileri uymak zorundadır.

5. Kapılarda görevli personel görevlerini yerine getirirken nezaket kuralları içesinde hareket edecek gerek personel gerekse gelen iş takipçileri ve ziyaretçilerle gereksiz sürtüşmeye yer vermeyecektir. Herhangi bir olay meydana geldiğinde en yakın amirine durumu derhal bildirecektir.

6. Bakanlık binaları içerisinde veya çevresinde sahipsiz bir paket bulunduğunda veya ihbar edildiğinde komma ve güvenlik görevlileri kesinlikle ne olduğu belirsiz pakete fizikî müdahalede bulunmayacaklardır. Öncelikle 155 Polis îmdat telefonu kanalı ile bomba imha uzmanı istenecek ve paketin çevresinde, kendi can güvenliklerini de göz önüne alarak, çevre güvenliğini sağlayacaklardır. Bu esnada ilgili amirlerede haber vereceklerdir. Bomba imha uzmanı gelmeden hiçbir görevli şüpheli pakete yanaşmayacak, herhangi bir şekilde yerinden dahi oynatmayacaktır. Bomba imha uzmanı geldikten sonra onun vereceği bilgiler doğrultusunda yardımcı olunacaktır.

7. Bakanlık binaları içerisinde bazı birimlerde geçici personel çalışmaktadır Temizlik firması personeli bahçenin bakımı ve ilgili personel, çay ocakları, yemekhanelerde çalışan personel ile bünyesinde herhangi bir görevde geçici olarak çalışan personelin binaya girişlerde gerekli kimlik kontrolleri yapılacak ve geçici kimlik kartlarını yakalarına takmaları sağlanacaktır. Yukarıda anılan personelin gerektiğinde üst ve paketleri aranacak, herhangi bir şey bulunduğunda tutanakla tespit edilecektir.

8. Bakanlık birimlerimizde görevli personelin, bina girişlerinde yaka kartlarını takmaları zorunludur. Bu sebeple personele yaka kartları takmaları ikaz edilecek, kartı olmayanlar personel kesinlikle içeri alınmayacaktır.

9. Mesai dışında çalışmaya gelen personelin yanında, ziyaretçi ile giriş yapması yasaktır. Bu konuda görevli komma ve güvenlik görevlisine herhangi bir baskı yapılmayacaktır.

10. Mesai saatleri dışında ve resmî tatil günlerinde Bakanlık birimlerimizde çalışmak üzere gelen personelin kimlikleri kontrol edilecek, kimlik kontrolünden sonra, mesai harici çalışanların kayıt edildiği deftere kimlik bilgileri komma ve güvenlik görevlisi tarafından düzgün ve okunaklı bir biçimde işlenecek, giriş saati belirtilecek, personele giriş yaptığına dair ilgili kısmî imzalattırılacak, çıkışta çıkış saati işlenerek personele imza attırılmak suretiyle gerekli kontrolleri yapılarak çıkışına izin verilecektir. Bu şekilde gelen personelin bina içerisinden gerekli izni almadıkça herhangi bir eşya, doküman ve diğer şeyleri çıkarması yasaktır. Böyle bir durumda karşılaşılması halinde bu husus tutanakla tespit edilecektir

11. Ziyaretçi ve iş takipçisinin üzerlerini arar, ellerinde bulunan çanta, paket, torba ve çiçek gibi eşyayı kontrol eder, patlayıcı maddeler ile silâh ve silâh sayılabilecek cisimlerin içeriye sokulmasına engel olunacaktır.

12. Yanında silâh bulunan iş takipçisi ve ziyaretçiden şaıjörsüz ve mermisiz olmak üzere boş silâhı alınacak, iki suret el senedi düzenlenerek, senedin bir sureti silâh sahibine verilecek, diğer sureti ise silâhla birlikte emniyetli ve kilitli bir yerde muhafaza edilecektir. Çıkış yapacak kişiden silâh senedi mutlaka geri alınacak, silâh muhafaza edildiği yerden çıkarılarak, senetler dikkatli bir şekilde karşılaştırıldıktan sonra ve emin olduktan sonra silâh sahibine teslim edilecektir. El senedini kaybeden kişiye silâhı hemen teslim edilmeyecek, kişiden silâhın kendisine ait olduğunu belgelendirmesi istenecek, silâhın o kişiye ait olduğundan kesinlikle emin olduktan sonra kişinin kimliği, adresi, silâha ait bilgileri açıkça belirten silâh teslim tutanağı düzenlenecek ve silâh sahibine teslim edilecektir. Günlük mesai sona erdiği halde geri alınmamış bir silâh varsa ve araştırmalara rağmen sahibinin bulunduğu yer tespit edilmemişse silâhı düzenlenecek tutanak karşılığında o günün nöbetçi memuruna teslim edilecektir. Silâhla hiç kimse oynamayacak ve kilidi yerde muhafaza edilecektir. Silâh senetleri nöbetçi memurluğunda aylık olarak muhafaza edilecektir.

13- Hiçbir şekilde ticarî araçlar, ziyaretçi ve iş takipçilerinin araçları içeriye alınmayacaktır.

14. Seyyar satıcı, dilenci, sarhoş ve akli dengesi bozuk kişiler ile tuvalet ve çay ocağı gibi yerlerden faydalanmak isteyen çevredeki esnaf v. s. kişilerin içeriye girmelerine izin verilmeyecektir.

15. Yemek saati, 12.00 -12.30 saatleri arasında olup görevli bulunduğu saatler içinde görev mahallinde hiçbir şey yenmeyecek, sigara ve hertürlü alkollü içki içilmeyecektir.

16. Yemek, tuvalet gibi ihtiyaçlar karşılanırken veya başka nedenlerle giriş kapısı kontrolsüz bırakılmayacak, görev diğer görevliye teslim edildikten sonra görev yerinden ayrılacak ve gecikmeden görevinin başına dönecektir.

17. Meydana gelen veya gelişmesi muhtemel olaylar ile görevi olumsuz yönde etkileyen durumlar vakit geçirmeden nöbetçi memuruna bildirilecektir.

18. "2495 sayılı Kanunun Uygulanmasına ilişkin Yönetmelik" de de belirtildiği gibi kıyafetinin temiz ve ütülü olmasına özen gösterir ve teçhizatına dikkat eder.

19. Devlet memuruna yakışır örf ve âdetlerimize uygun bir tavır ve davranışa sahip olunacak, oturup kalkarken, konuşurken, çay ve sigara içerken nahoş görüntüler sergilemeyecektir.

20. Görev yeri ve çevresini daima temiz, düzenli ve tertipli bulunduracaktır. Görev yerinde ilgisiz kişilerin oturması ve beklemesi önlenecektir.

21. Görev saat 18.00'de gece güvenlik görevlisine teslim edilmeden görev yerinden ayrılınmaya-caktır.

22. Güvenlik görevlileri her ne suretle olursa olsun görev yerinde kendiliğinden değiştirme yapmayacaklardır.

23. Güvenlik görevlileri yukarıda sayılan görev ve sorumlulukları titizlikle ve noksansız olarak yerine getireceklerdir. Bu hususlara uymayanlar hakkında 2495 sayılı Kanunun Disiplin Suçları ve Cezaları uygulanacaktır.

24. Mesai saatleri çalışma koşullarına göre yeniden düzenlenebilir.

Koruma ve Güvenlik Görevlileri her gün saat 18.00'de görev başlar ve saat 18.00'de Nöbetçi Memurundan kontrol saati ile dış kapıların anahtarlarını imza karşılığı, teslim alırlar. Ertesi günü saat 09.00'da günün nöbetçi memuruna kontrol saatini ve dış kapıların anahtarlarını imza karşılığı teslim ederler. Gündüz ekibi ve nokta hizmetinde karşılıkları gelmedikçe güvenlik görevlisi, nöbetçi memuru kesinlikle görevden ayrılmayacaktır.

Güvenlik görevlileri kalorifer dairesini, sığınak, ambarları, tuvaletleri binaların etrafını ve bölgeyi gezerek kontrol ederler. Açık bırakılan pencere ve kapıları, su musluklarını, ışıkları kapatırlar. Giderilemeyen aksaklığı nöbetçi memuruna haber verecektir.

Bakanlık binaları içerisinde veya çevresinde sahipsiz bir paket bulunduğunda veya ihbar edildiğinde koruma ve güvenlik görevlileri ne olduğu belirsiz pakete fizikî müdahalede bulunmayacaklardır. Öncelikle 155 Polis imdat telefonu kanalı ile bomba imha uzmanı istenecek ve paketin çevresinde, kendi can güvenliklerini de göz önüne alarak, çevre güvenliğini sağlayacaklardır. Bu esnada ilgili amirlerede haber vereceklerdir. Bomba imha uzmanı gelmeden hiçbir görevli şüpheli pakete yanaşmayacak, herhangi bir şekilde yerinden dahi oynatmayacaktır. Bomba imha uzmanı geldikten sonra onun vereceği bilgiler doğrultusunda yardımcı olunacaktır.

Görev mahallinde topluca oturulup, sohbet edilemez, oturacak, yatacak şekilde masa, sandalye, koltuk hazııianmayacaktır. Ayrıca çalışma odalarında kullanılması yasaklanan elektrikli ısıtıcı, soba, ocak gibi cihazlar kullanılmayacaktır.

Görev mahallini veya çevresini temiz, düzenli ve tertipli bulundurur. Görev yerinde ilgisiz kişiler bulunmayacaktır.

Bakanlık binalarını yangından korumak için, yangın talimatı ve diğer mevzuatın icapları nöbetçi memuıunun nezaretinde yerine getirecektir.

Görev alanı içinde işlenmiş veya işlenmekte olan suçların suçlularını ve suç aletlerini subut delilleriyle birlikte genel kolluk kuvvetleri gelinceye kadar yakalayacak ve gözaltına alacaktır.

Bakanlık tahliye kapısı sürekli kilitli bulundurulacak, Bakan katı, yemekhane yan kapası sürekli kontrol altında bulundurulacak, gerektiğinde tahliye kapısı meyve, sebze v.s. gibi malzemeler geldiğinde sorumlu kişilerce açılıp kapatılacaktır.

Yemek, tuvalet gibi ihtiyaçlar karşılanırken veya başka nedenlerle giriş kapılarını boş ve kontrolsüz bırakılmaycak, görevi diğer görevliye teslim ettikten sonra görev yerinden ayrılacak ve gecikmeden görevinin başına dönecektir.

Güvenlik görevlileri, vazifelerini iki kişilik devriye halinde her yarım saatte bir gezmek suretiyle ifa edeceklerdir. Görev mahallinde kesinlikle oturamaz, yalamaz, uyuyamaz, yemek yiyemez ve alkollü içki ve sigara içemez.

Bakanlık binalarında, depolarında, garajda nakledilmekte olan eşya ve malzemeye ait herhangi bir mevzuata aykırı bir hal görülürse nöbetçi memuru haberdar edilecektir.

Bakanlık binalarına mesai saatleri dışında çalışmak üzere gelen personelden görev belgeleri istenilecek geliş ve gidiş tarihi ve saati ile birlikte deftere yazılacaktır.

Koruma ve Güvenlik Görevlileri şahit oldukları her konuya aykırı vakayı zamanında nöbetçi memuruna bildirmekten sorumludurlar.

14. Koruma ve Güvenlik Görevlileri kontrol saatini 21.00'den itibaren her yarını saatte bir, iki kişilik devriye halinde Bakanlık binası ve diğer binalarda mevcut anahtarlarla kurarak kontrol edeceklerdir.

15 Güvenlik görevlileri görev yerlerinde kendiliklerinden değişiklik yapamazlar.

16. Ani ve tehlikeli vakalar karşısında; derhal düdük çalmak suretiyle nöbetçi memurunu ve diğer güvenlik görevlilerini lüzumunda komşu bulunan resmî daireleri haberdar edeceklerdir.

17. "2495 sayılı Kanun'un Uygulanmasına ilişkin Yönetmelik"de belirtildiği gibi kıyafetinin temiz ve ütülü olmasına özen gösterir ve teçhizatına dikkat edecektir.

18. Koruma ve Güvenlik Görevlileri yukarıda sayılan görev ve sorumlulukları titizlikle ve noksansız olarak yerine getirecektir. Bu hususlara uymayanlar hakkında 2495 sayılı Kanunun disiplin suçlan ve cezaları uygulanacaktır.

19. Mesai saatleri çalışma koşullarına göre yeniden düzenlenebilir.

1. Nöbetçi Güvenlik Şefleri 24 saat esasına göre görev yaparlar.

2. Nöbet hizmetleri sabah 08.30'da başlar, ertesi günü saat 08.30'da sona erer.

3. Nöbet hizmetleri süresince Bakanlığımıza ait tüm birimlerin koruma ve güvenliğinden sorumludurlar.

4. Tüm güvenlik görevlilerinin ilgili Talimatlara uygun olarak görev yapmalarını kontrol eder ve sağlar.

5. Herhangi bir aksaklık halinde ilgili birim ve yetkililerine haber verirler.

6. Şube Müdürlüğünce verilecek Talimat çerçevesinde tüm birimleri kontrol ederler.

7. Nöbet süresince geçen olaylar ve faaliyetleri nöbetçi Güvenlik Şefliği defterine işlerler.

8. Güvenlikle ilgili tüm Talimatları bilir, uygular, uygulatır ve uyarlar.

9. Güvenlik Şefleri kendi aralarında nöbet değişikliği yapamazlar.