Tutulması Zorunlu Olan Dosya ve Defterler.

Okullarda tutulması Zorunlu Olan

Defter, Dosya ve Çizelgeler

TUTULACAK DEFTERLER:

A) OKULLAR :

a)Kurumda tutulan defterlere; sayfa numarası verilir, sayfalar mühürlenir ve sonu kurum müdürü tarafından tasdiklenir.

b)Tutulacak Defterler :

Öğrenci Künye Defteri : İlköğretim + Lise

Öğrenci Yoklama Defteri : İlköğretim + Lise

Sınıf Ders Defteri : İlköğretim + Lise

Zimmet Defteri : Okul öncesi + İlköğretim

Sınıf Geçme Defteri : İlköğretim + Lise

Diploma Defteri : İlköğretim + Lise

Belge Defteri : İlköğretim

Teftiş Defteri : Okul Öncesi + İlköğretim + Lise

Demirbaş Eşya Defterleri : Okul Öncesi + İlköğretim + Lise

Yoğaltım Defteri : Okul Öncesi + İlköğretim + Lise

Öğretmen ve Personel Sicil Defteri : İlköğretim + Lise

Personel Devam-Devamsızlık Defteri : Okul Öncesi + İlköğretim + Lise

Avans Defteri : Okul Öncesi + İlköğretim + Lise

Senet ve Fatura Defteri : Okul Öncesi + İlköğretim + Lise

Gelen Giden Evrak Defteri : Okul Öncesi + İlköğretim + Lise

Ambar Defteri : Okul Öncesi + İlköğretim + Lise

Okul Kitaplık Defteri : İlköğretim + Lise

Sınıf Kitaplık Defteri : İlköğretim

Nöbet Defteri : Okul Öncesi + İlköğretim + Lise

Öğretmen ve Personel İzin Defteri : İlköğretim + Lise

Öğrenci Aday Kayıt Defteri : İlköğretim

Öğretmenler Kurulu Karar Defteri : Okul Öncesi + İlköğretim + Lise

Sınıf ve Şube Öğretmenleri Karar Def. : İlköğretim

Tasdikname Defteri : Lise

Günlük Tabela Defteri : Yatılı okul

Öğrenci Taksit Defteri : Yatılı okul

Öğrenci Eşya Dağıtım Defteri : Yatılı okul

Revir Defteri : Yatılı okul

Eczane İlaç Defteri : Yatılı okul

Tabela Mevcut Defteri : Yatılı okul

Yatılı Öğrenci Yoklama Defteri : Yatılı okul

Kayıt Defteri Ek-2 : Okul öncesi

Başvuru Formu Ek-1 : Okul öncesi

Acil Durumlarda Başvuru Formu Ek-3 : Okul öncesi

Devam Çizelgesi Ek-4 : Okul öncesi

Velilerden İstenecek Malz. List. Ek-5 : Okul öncesi

Ödenek Defteri : Okul öncesi

Aylık Ücret Gerçekleştirme Defteri : Okul öncesi

Senet ve Fatura Defteri : Okul öncesi

(Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, m-42) , (İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, m-113) , (Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği, m-143)

c)Ek :

Disiplin Kurulu Karar Defteri : Lise

Onur Kurulu Karar Defteri : Lise

Öğretmen Not Defteri : İlköğretim + Lise

Telefon Zinciri Defteri : İlköğretim + Lise

Ziyaretçi Defteri : Okul Öncesi + İlköğretim + Lise

d)Bütün defterlerle çizelge ve dosyaların kazıntısız ve silintisiz bulunması gerekir.

(Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği, m-145

B-DERSHANELER :

a)Kurumda tutulan defterlere; sayfa numarası verilir, sayfalar mühürlenir ve sonu kurum müdürü tarafından tasdiklenir.

b)Tutulacak Defterler :

Gelen-Giden Evrak Defteri

Personel Sicil Defteri

Öğrenci Yoklama Fişi ve Defteri

Ders Defteri

Gelir-Gider Defteri

Öğretmenler Kurulu Karar Defteri

Disiplin Kurulu Karar Defteri

Teftiş Defteri

Demirbaş Eşya Defterleri (A,B,C)

(Özel Dershaneler Tip Yönetmeliği, m-50)

c)Ek

Zimmet Defteri

Öğretmen Nöbet Defteri

Öğretmen ve Personel İzin Defteri

Ziyaretçi Defteri

C-ÖĞRENCİ YURTLARI :

a)Kurumda tutulan defterlere; sayfa numarası verilir, sayfalar mühürlenir ve sonu kurum müdürü tarafından tasdiklenir.

b)Tutulacak Defterler :

Gelen-Giden Evrak Defteri

Zimmet Defteri

Öğrenci Kütük Defteri

Öğrenci Yoklama Defteri

Öğrenci İzin Defteri

Revir Defteri

Olay Kayıt Defteri :

(Okul Pansiyonları Yönetmeliği, m-10)

Disiplin Kurulu Karar Defteri

Ücret Kayıt Defteri (Noter tasdikli)

Ücret Makbuz, Cetvel ve Bordroları

Teftiş Defteri

Kitaplık Defteri

(Öğrenci Yurtları Yönetmeliği, m-19)

c)Ek

Ziyaretçi Defteri :

(Öğrenci Yurtları Yönetmeliği, m-35), (Okul Pansiyonları Yönetmeliği, m-10) (Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği, m-25/h,i)

İlaç Defteri :

(Okul Pansiyonları Yönetmeliği, m-40) , (Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği, m-55)

TUTULACAK DOSYALAR

A-OKULLAR :

Öğrenci Gelişim Dosyası : İlköğretim + Lise

Not Çizelgeleri ve Dosyası : İlköğretim + Lise

Personel Şahıs Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Maaş Bordroları Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Harcama Evrakı Dosyası : İlköğretim + Lise

Demirbaş Düşüm Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Desimal Dosya Sistemi : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Yoğaltım Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Gizli Yazılar Dosyası : İlköğretim + Lise

Sivil Savunma (Seferberlik) Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Satınalma Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Tahakkuk ve Ödeme Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Devir Teslim ve Sayım Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Demirbaş Eşya İcmal Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Eğitici Çalışmalar Dosyası : İlköğretim + Lise

Bayramlar, Günler, Haftalar Dosyası : İlköğretim + Lise

İstatistik Dosyası : İlköğretim + Lise

Öğretmenler Kurulu Karar Dosyası : İlköğretim + Lise

Disiplin Kurulu Belge Dosyası : Lise

Öğretmen Ders Dağıtım Çizelgesi : Lise

(Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, m-42), (İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, m-113), (Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği, m-143)

Brifing Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Çalışma ve İş Takip Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Ders Kesimi Rapor Dosyası : İlköğretim + Lise

Görev Dağıtımı Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

İlan ve Reklam Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Sirküler Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Stajyer Öğretmen Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Yarışmalar Dosyası : İlköğretim + Lise

Yıllık Plan Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Zümre Toplantılar Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Okul Aile Birliği Dosyası : İlköğretim + Lise

Tasdikname Dosyası : Lise

Nakil Belgesi Dosyası : İlköğretim

Tören Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Deney Raporları Dosyası : İlköğretim + Lise

Yatılı Öğrenci Zimmet Dosyası : Yatılı okul

Öğrenci Listeleri Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Yemek Listeleri Dosyası : Yemekli kurumlar

Günlük Tabela Dosyası : Yemekli kurumlar

Kurslar Dosyası : İlköğretim + Lise

Taşımalı Servis Dosyası : Taşımalı kurumlar

Yönetmelik, Yönerge Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Genelge Dosyası : Okul öncesi + İlköğretim + Lise

Dosya İsteme-Gönderme Dosyası : İlköğretim + Lise

B-DERSHANELER :

Evrak Dosyaları

Öğrenci Kayıt Kabul Fişi ve Dosyası

İstatistik Dosyası

Tahsilat Belge Dosyası

Zümre Öğretmenler Karar Dosyası

Ders Planları Dosyası

(Özel Dershaneler Tip Yönetmeliği, m-50)

Brifing Dosyası

Çalışma ve İş Takip Dosyası

Ders Kesimi Rapor Dosyası

Görev Dağıtımı Dosyası

İlan ve Reklam Dosyası

Sirküler Dosyası

Stajyer Öğretmen Dosyası

C-ÖĞRENCİ YURTLARI

Öğrenci Dosyası

Personel Şahıs Dosyası

Desimal Dosya Sistemi-Yazışmalar

Teftiş Dosyası

Sivil Savunma Dosyası : (Öğrenci Yurtları Yönetmeliği, m-33)

(Öğrenci Yurtları Yönetmeliği, m-19)