BRİFİNG DOSYASI
a)Brifing; özetleme, özel talimat, aydınlatma, yöneltme, taktik bilgi gibi anlamlara gelir. Brifing dosyasında, kurumu tanıtıcı bilgi ve belgeler bulunur.
(M.E.B.
Ortaöğretim Denetim Esasları, Büro İşleri)
b)Brifing
Dosyasının İçeriği :
1-
Kurumun Kimliği
Adı
Adresi
Telefonu
Amaçları
Seviyesi
ve öğretim şekli
Müdürleri
Yabancı
dili
Kütüphane
kitap sayısı
Kontenjanı
Kurum
açma izni
Öğretime
başlama izni
Kurucusu
Kurucu
temsilcisi
2-
Kurumun Genel Özellikleri
Tarihçesi
Yatılı-gündüzlü
Kayıt
kabul şartları
Seçmeli
dersler
Öğrenci
başarı oranı
3-
Kurumun Bina Durumu
Birimler
ve sayıları
Isınma
Aydınlatma
Su
Kanalizasyon
Bahçe
Mülk-kira
4-
Öğretmen, Personel ve Öğrenci Sayısı
Öğretmen
sayısı
Yönetici
“
Memur
“
Belletici
“
Teknisyen
“
Personel
Müd. “
Aşçı
“
Hizmetli
“
Şoför
“
Gece
bekçisi “
Öğrenci
“
Mezun
öğrenci“
Mezun
öğrencilerin gittiği okullar
5-
Kurumun Sorunları ve Çözümü
Bina
ile ilgili sorunlar
Öğretmen
ve yönetici ile ilgili sorunlar
Personel
ile ilgili sorunlar
Kontenjan
ile ilgili sorunlar
Öğrenci
devamı ile ilgili sorunlar
Çözülemeyen
sorunlar
Üst
makamlara öneriler ve cevaplar
6-
Kurumun Başarıları
Spor
alanındaki başarıları
Sanat
alanındaki “
Deneme
sınavları “
Fen
Lisesi “
TÜBİTAK
“
Üniversite
“
Ulusal
yarışmalar “
Uluslar
arası “
Ödüller,
Teşekkür ve Takdir Belgeleri
Denetim
sonuçları
7-
Kurumun Sosyal Faaliyetleri
Tanıtım
programları
Gezi
inceleme programları
Tören
ve kutlama programları
Eğitici
faaliyetler
Yıl
sonu programları
8-
Kurumun Basındaki Haberleri
Brifingle
ilgili genel bilgi için bakınız :
(M.E.B. 1997
Denetim Esasları) , ( T.D. 1442), (Genelge : 22.02.1967/1-9323)
TALİM VE TERBİYE DAİRESİ
Sayı: 582/1 Tarih: 22.2.1967
9323
Konu: Brifing'lerin hazırlanması, takdim şekli ve muhtevası ile ilgili tavsiyeler h.
VALİLİKLERE
Devlet hizmetleriyle ilgili olarak zaman zaman düzenlenmekte olan brifinglerin hazırlanış ve takdiminde türlü aksaklıkların görüldüğü Millî Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğince tesbit edilmiş bulunmaktadır.
Aslı İngilizce olan ve çeşitli dillere girmiş bulunan brifing kelimesi, Türkçemizde "özetleme, özel talimat, aydınlatma, yöneltme, taktik bilgi, icmal, havacılıkta bir seferden önce bilgi edinme amacıyla görevlilerin yaptıkları toplantı" anlamlarına gelmektedir.
Devlet hizmetleri ile ilgili alanlarda düzenlenen brifinglerin yararlı olabilmesi için şu hususların özellikle gözönünde tutulması gereklidir:
— Standart bir forma dayanması, yani belli bir muhtevanın safha safha açıklanmasına hizmet edecek şekilde düzenlenmesi,
— Tesbit edilen zaman süresine uyulması,
— Ana konu ile ilgili olmayan teferruattan, lüzumsuz tekrarlardan ve uzatmalardan kaçınılarak yürütülmesi,
— Gerektiğinde şekil, şema, grafik ve eden araçlardan faydalanılması.
benzeri göze
Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterlimi tarafından hazırlanan ve Başbakanlığın S7 - 18 701G sayı ve 03.12.1966 tarihli yazıları ekinde Bakanağımıza gönderilen brifing'lerin hazırlanması. takdim şekli ve muhtevası ile ilgili tavsiyeler aşağıya çıkarılmıştır.
Gereğini ve bu tavsiyelerin usul haline getirilmesi hususunun ilgililere tebliğini rica ederim.
Ferit S AN E R
Millî Eğitim Bakam a.
Başmüsteşar
a. Brifingin Hazırlanması:
1) Devlet büyükleri veya Türk ve yabancı ziyaretçilere o teşkilât ve kuruluşundaki ast müesseselerin durum ve vazifelerinin nelerden ibaret olduğu, işlemde bulunan konular ve durumları hakkında kısa fakat vazıh fikir vermek demek olan brifing, o teşkilin mensupları tarafından daha evvelce hazırlanır.
2) Genel olarak brifing, takdim edilecek şahıs veya grubun durumuna göre iki şekilde olur.
a) Detaylı Brifingler: En yakın amir ve o konuya sahip ve kontrol ile direkt alâkalı personel için hazırlanır. Süresi en çok iki saat olmalıdır.
b) Özel Brifingler: Daha umumî hatları ihtiva edecek şekilde yüksek seviyeli Devlet erkânı için hazırlanır. (Cumhurbaşkanı, Başbakan ve hattâ Bakanlar için) Eğer bu zevat daha çok tafsilât arzu ederse bu takdirde lüzumu kadar detaya inilir. Süresi en çok bir saat olmalıdır.
3) Eğer bahsedilen bu iki brifing tipinde de çok gizli veya gizli hususlardan bahsedilecek ise bu brifinglere katılacak şahıslar, bu bilgileri nüfuz etme yetkileri bakımından bir kleransa tabi tutulur, ve yetkili görülenler brifinge iştirak ettirilir.
4) Muhtelif Devlet Teşkillerinin yapmaları mutat olan "Basın Konferansları" bu brifingin şümulü içinde mütalâ edilmemiştir.
5) Hazırlanmış olan brifing metinleri sık sık gözden geçirilir ve gelişmelere göre tadil edilerek son değişikliklerin yapılmış olmasına dikkat edilir.
b. Brifinglerin Takdim Şekli:
1) Normal olarak brifing; ziyaret edilen teşkilin en yüksek amiri tarafından bir açış hitabesi ile başlar, bunu direnkt yönetiminden sorumlu müteakip kademedeki ilgililer bir sıra ve zaman 'programı içinde kendi konularını takdim ederler. Brifingin bitiminde gene en yüksek amir tarafından yapılacak bir kapanış konuşması ile brifinge nihayet verilir.
2) Brifingin tümünün yalnızca en yüksek amir tarafındı verilmesi de istenebilir. Bu takdirde hazırlanmış metin bu i tarafından izah edilir. Ancak diğer ilgili ve sorumlu eleman-1
L:r gerektiğinde izahat vermek üzere hazır bulunur ve brifingi| takip öderler.
3) İl veya ilçelerdeki mülki amirler; Belediye işleri ile ilgili faaliyetler hakkında vaki olabilecek sorulara cevap verebilmek üzere fikren hazır bulunmalıdır. Ayrıca Belediye Başkanlarına da Brifinglerde konuşma imkânı bahşedilmelidir.
4) Brifinglerin sonunda daima bir soru ve cevap devresi bırakılmalıdır. Bu devrede ziyaretçiler tarafından talep edilecek soruları ya bizzat mülki amir veya onun tensip edeceği ilgili personel cevaplandırır.
5) Brifinglerin kolaylıkla anlaşılmasını temin için takdimi edilen konularla ilgili şekil şema, grafik, harita v. s. gibi araçlardan geniş mikyasta faydalanılmalıdır. Bilhassa adedi bilgiler çizelgeler üzerinde izah edilmelidir.
c. Brifingin Muhtevası:
1) İller veya ilçelerde verilen brifingler genel olarak mülkî idare dahilindeki her türlü faaliyetleri ihtiva etmeli ve aşağıdaki konu kategorileri halinde takdim edilmelidir.
a) Sosyal hareketler
b) İdarî ve Belediye faaliyetleri
c) Malî ve ekonomik faaliyetleri
d) Endüstriyel
e) Topyekûn seferberlik faaliyetleri ile topyekûn harp potansiyeli olarak iktisap olunan kudret ve kabiliyet (Barış ve| Sefer Plânları olarak)
f) Birbiri ile ilgili konuların izahı yekdiğerini takiben verilmeli, ancak tedahül etmeyerek birbirini ikmâl etmelidir.
d. Brifing Salonları ve Malzemesi:
1) Brifingler genel olarak bu işe tahsis edilen özel oda veya l salonlarda verilir. Hiç olmazsa Vilâyet konaklarında özel bil| brifing salon veya odası bulunması şayanı arzudur.
2) Brifing oda veya salonlarında küçük de olsa bir sahne yapılmalıdır. Harita, grafik, cetvel, şema v. s. gibi araçları asmak üzere sahneye müteharrik levhalar konur.
3) Brifingi takdim edeceklerin notlarını koyup okuyacakları bir kürsü bulundurulur. Salonun büyüklüğüne göre yayın cihazlarından faydalanılmalıdır.
4) Yapılacak brifingin basılı bir ajandası (programı) yapılır ve dinleyicilere brifingden önce verilir. Ayrıca lüzumlu notları almalarını teminen dinleyicilerin masalarına veya koltuklarına bloknot, kurşun kalem gerekli harita ve krokiler hazır bulundurulur.